Menu Listes, Rappels, Générer
Choisissez le menu Listes, Rappels, Générer. L'écran Générer rappels est ouvert.
Remplissez la Date lettre et la Date calcul échéance. La date du système est proposée pour les deux champs.
Remplissez éventuellement une sélection restreinte (client, groupe de clients, représentant, montant supérieur à...) et choisissez l'ordre de classement.
Cochez les niveaux souhaités des lettres de rappel.
Cochez éventuellement le champ Fax à côté des niveaux. Le programme imprimera ou faxera cette lettre de rappel selon que vous avez oui ou non rempli le numéro de fax dans l'écran des clients. Votre ordinateur doit dans ce cas évidemment être pourvu du matériel de fax nécessaire.
Cliquez sur le bouton Générer rappels pour démarrer l'impression.
Lorsque vous fermez la fenêtre, le programme demandera si vous souhaitez sauvegarder ces configurations afin qu'elles soient déjà remplies la prochaine fois.
Si vous cochez l'option Avocat à côté du niveau de rappel, le statut "Rappel" sera automatiquement attribué aux factures sous ce niveau. Ce statut n'est pas modifié lors d'une prochaine impression des rappels.
Vous pouvez réimprimer une série de rappels par Listes, Rappels, Imprimer. Remplissez les champs De et À pour le numéro ou la date et appuyez sur F5 pour démarrer l'impression.