Menu Traitement, Fiches honoraires par Belcotax
Veuillez aller vers le niveau Gestion des dossiers dans Account pour le traitement multiple des fiches honoraires. Ouvrez l'écran Fiches honoraires par Belcotax sous l'écran Traitement.
Remplissez l'année de déclaration et les données du déclarant avec le N° d'entreprise ou le N° national.
Les dossiers ajoutés sont affichés dans les lignes détail, avec leur statut et l'explication du statut.
Les autres champs peuvent être édités au cas où il y aurait des données manquantes.
Appuyez éventuellement sur Contrôler dossiers <F7> pour renouveler le statut, éventuellement en utilisant les options de contrôle et de sélection.
Appuyez sur Créer fichier Belcotax <F10> lorsque tous les statuts sont OK. La première fois que vous effectuez cette procédure, le programme vous demande d'introduire un chemin. Le nom du fichier XML est ajouté automatiquement.
Envoyez le fichier par le site web de Belcotax.
Attendez d'avoir reçu l'approbation de votre fichier pour bloquer la déclaration à d'autres traitements par le bouton Mettre déclaration sur terminée <F8>.
En principe, cette approbation par e-mail peut se faire attendre jusqu'à 48 heures.
Ajouter dossiers
Normalement, vous ajoutez des dossiers à partir du dossier même (voir Fiches d'honoraires). Mais vous pouvez aussi charger et ajouter des dossiers à partir de cet écran:
1. mettez-vous sur une nouvelle ligne détail vierge et appuyez F3 pour la liste des dossiers;
2. double-cliquez sur un nom de dossier pour ajouter le dossier.
3. contrôlez le statut et la déclaration du dossier. Effectuez les opérations nécessaires pour mettre en ordre le dossier.
4. cliquez sur le bouton Contrôler dossiers <F7> pour renouveler le statut et effectuez éventuellement d'autres opérations jusqu'à ce que le dossier ait le statut OK.
Créer un fichier test
Pour créer un fichier ne servant qu'au test de la procédure d'envoi, cochez l'option Envoi test dans la grille Déclaration. Vous pouvez répéter cette procédure à l'infini sans modifier le numéro d'envoi.
Corriger et envoyer à nouveau un fichier existant
Si vous obtenez un message de non acceptation, vous devez corriger les comptabilisations dans les dossiers et générer à nouveau le fichier Belcotax. Ce fichier ne peut toutefois pas être renvoyé avec le même numéro d'envoi!
Pour augmenter ce numéro de façon manuelle, cliquez avec la touche droite de la souris dans l'écran et choisissez Adapter numéro envoi <F9>. Remplissez le numéro disponible suivant et complétez le fichier.
La numérotation des fichiers qui arrivent chez Belcotax doit être continue et progressive.