Exemple: comptabiliser les factures d'achat sur les comptes fournisseurs mais ventiler vers le plan analytique PROJET.
Choisissez le menu Encoder, Factures d'achat.
Remplissez un fournisseur et comptabilisez le montant de la facture sur le compte "601000 Achats matériaux". Après avoir appuyé sur ENTER, la fenêtre Facture ventilation analytique est ouverte.
Remplissez le client par ligne et remplissez les montants partiels. Sauvegardez avec F9.
Vous pouvez faire remplir le solde pour la dernière ligne avec ALT+F9 afin d'atteindre toujours le total.
Dans cet exemple, nous utilisons Client comme niveau 1 dans le plan analytique. Ceci n'est toutefois pas lié au fichier des clients ou aux comptes des clients. Ces centres de frais - dans ce cas-ci les clients - doivent d'abord être créés lors de la ventilation analytique. Une fois créés, vous pouvez ouvrir la liste de sélection avec F3 et sélectionner le client.
La création des clients (ou de n'importe quelle répartition utilisée) en tant que centre de frais peut être effectuée comme suit.
Appuyez sur F3 dans l'écran Facture ventilation analytique. La liste de sélection est ouverte.
Allez vers une nouvelle ligne avec la touche fléchée et remplissez le code et la description.
Quittez la ligne d'encodage ou appuyez sur F5 pour sauvegarder.
Sélectionnez le client que vous venez de créer et complétez l'encodage analytique.