La répartition proposée est automatiquement comptabilisée, donc sans possibilité de modification si vous n'avez pas coché le champ Afficher l'écran si complété par défaut dans la configuration des plans.
Menu Gestion, Plan comptable
La dernière étape pour l'établissement d'une comptabilité analytique constitue à déterminer pour quel compte général une ventilation analytique est demandée et pour quels plans. Vous déterminez également si des clés de ventilation fixes doivent être proposées lors de la comptabilisation.
Choisissez le menu Gestion, Plan comptable. L'écran Comptes est ouvert.
Ouvrez le compte sur lequel vous voulez configurer la contre-passation analytique selon le Plan 1 (DÉPARTEMENT), par ex. "620200 Rémunérations employés".
Cochez le champ Ventilation analytique Plan 1. Sauvegardez avec F5. Vous remarquerez qu'un onglet DÉPARTEMENT a été ajouté pour ce compte.
Cliquez sur le nouvel onglet DÉPARTEMENT et remplissez Département et Frais pers. (utilisez F3 pour ouvrir la liste de sélection). Si vous remplissez une clé de ventilation fixe dans le champ Pourcentage, cette ventilation est automatiquement proposée lors de la comptabilisation. Vous pouvez toutefois modifier les montants proposés de façon manuelle.
La répartition proposée est automatiquement comptabilisée, donc sans possibilité de modification si vous n'avez pas coché le champ Afficher l'écran si complété par défaut dans la configuration des plans.
Ouvrez le compte de charges sur lequel vous voulez contre-passer de façon analytique selon le Plan 2 (PROJET), par ex. "601000 Achats matériaux".
Cochez le champ Ventilation analytique Plan 2. Sauvegardez avec F5. Vous remarquerez qu'un onglet PROJET a été ajouté pour ce compte.
Vous ne remplissez pas de clé de ventilation fixe dans l'onglet PROJET pour la contre-passation vers les projets étant donné que vous souhaitez remplir la ventilation de façon manuelle lors de la comptabilisation.
Ouvrez le compte de vente sur lequel vous voulez contre-passer de façon analytique selon le Plan 2 (PROJET), par ex. "700700 Ventes matériaux".
Cochez le champ Ventilation analytique Plan 2. Sauvegardez avec F5. Vous remarquerez qu'un onglet PROJET a été ajouté pour ce compte.
Vous ne remplissez pas de clé de ventilation fixe dans l'onglet PROJET pour la contre-passation vers les projets étant donné que vous souhaitez remplir la ventilation de façon manuelle lors de la comptabilisation.
La comptabilité analytique paraît beaucoup plus compliquée qu'elle ne l'est en réalité. Une fois le plan analytique et les comptes configurés, la comptabilisation analytique s'effectue pratiquement de façon automatique...