Menu Paramètres, Ventilation analytique
Dans Briljant Account, vous pouvez travailler au choix avec un ou plusieurs plan(s) analytique(s). Vous avez le choix par plan de détailler vers un ou deux niveau(x). Vous pouvez ensuite configurer par compte général si vous voulez contre-passer vers le Plan 1 et/ou le Plan 2. Vous pouvez également configurer par compte si vous souhaitez introduire les montants détaillés personnellement lors de la comptabilisation ou si une clé de ventilation configurée peut être appliquée.
Exemple: une société de logiciels souhaite obtenir une vision plus approfondie des centres de frais et classes de frais suivants à l'aide de la contre-passation analytique:
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Nom plan |
Centre de frais |
Kostensoort |
Ventilation vers |
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PLAN 1 |
DÉPARTEMENT |
Programmation |
Prog. sur mesure |
Achat et vente |
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Prog. standard |
Achat |
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Formation interne |
Achat |
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Service tech. |
Installations |
Achat et vente |
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Réparations |
Achat et vente |
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Formation client |
Achat et vente |
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PLAN 2 |
PROJET* |
Client |
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Achat et vente |
* Il va de soi que le Projet peut également être appelé Chantier.
Nous n'utilisons qu'un seul niveau pour le Plan 2 dans cet exemple.
Extra-comptable
Quel que soit la ventilation analytique du montant d'une facture, seul le montant total de la facture est comptabilisé sur un compte général. L'attribution des parties de la facture aux centres de frais et classes de frais, ne constitue qu'une information supplémentaire que vous liez à la comptabilisation. D'où le terme extra-comptable...