Menu Paramètres, Généralités
Ces paramètres contiennent les informations générales de votre société.
Ouvrez le menu Paramètres, Généralités, onglet Données fixes. L'écran Paramètres généraux est ouvert.
Les noms des champs à remplir se passent de commentaire. Faites toutefois attention aux choses suivantes.
Dossier et Nom: sont déjà remplis. Vous pouvez changer le nom du dossier mais pas le code. Si vous souhaitez utilisez un autre code pour votre dossier, vous devez supprimer le dossier et le créer à nouveau avec le code souhaité. Vous pouvez remplir un nom de société de 30 caractères. Si le nom de votre société est plus long, remplissez le nom complet officiel dans le champ Nom société.
Localité: contient trois champs pour le code pays, le code postal et le nom de la localité.
Adresse 3: peut contenir un complément d'adresse, par ex. Zone industrielle ABC.
N° TVA: le code pays BE ou NL ne doit pas être rempli pour le numéro de TVA.
Devise interne dossier: ceci est la devise (pratiquement toujours l'euro) dans laquelle toutes les valeurs de la banque de données sont sauvegardées. Si vous comptabilisez par ex. une facture en USD, la valeur est convertie en euro, et ceci à l'aide du cours que vous avez rempli sous Paramètres, Devises.
Seconde devise: vous pouvez configurez n'importe quelle devise comme seconde devise, par ex. pour rapporter société mère étrangère. Cette seconde devise peut être affichée à côté de la première dans pratiquement tous les écrans par Gestion des colonnes.
Séparateur de liste: (uniquement pour le module Import & Export) remplissez une virgule ou un point-virgule pour séparer les champs dans le fichier d'exportation. Si vous choisissez la virgule, vous ne pouvez pas utiliser de virgules dans vos champs de saisie, par ex. entre le nom de la rue et le numéro.
Sans guillemet: (uniquement pour le module Import & Export) la nécessité de modifier ce paramètre provient généralement du programme par lequel vous ouvrez les données exportées à partir de Briljant.
Système hebdomadaire: n'est d'importance que si vous travaillez également avec la gestion d'achat Briljant (dates de livraison demandées et confirmées).
Champs supplémentaires:
Des champs supplémentaires peuvent être créés dans la partie inférieure de l'écran. Les informations que vous y enregistrez peuvent être utilisées dans les mises en pages.
Pour créer des champs supplémentaires, il est conseillé de contacter le Helpdesk.