Menu Extras, Modifier la période
Lorsque vous créez un nouveau dossier, tous les journaux se trouvent sur la période 1.
Période 1 est la première période de votre exercice. Si votre exercice démarre le 1er juillet, juillet est votre première période!
Vous pouvez, avant de commencer à comptabiliser, configurez en une fois tous les journaux sur la période en cours.
Choisissez le menu Extras, Modifier la période. L'écran Modifier période tous journaux est ouverte.
Remplissez le chiffre 1, 2, 3 ,..., 12 et cliquez sur le bouton Modifier période <F7>. Confirmez par OK et fermez la fenêtre.
Dans ce même écran, vous pouvez également clôturer une période afin de ne plus pouvoir y effectuer des comptabilisations. Cochez à cet effet le champ Période. Ceci a le même effet que la procédure de clôture de période sous Gestion, Exercice comptable, colonne Statut.
La clôture de périodes n'est pas obligatoire.
Vous pouvez ainsi configurer toutes les périodes au début de chaque période. Si vous n'effectuez pas ces configurations, le programme indiquera à chaque première comptabilisation dans chaque journal, que la période n'est pas correctement configurée et que vous devez configurer la période dans l'écran de comptabilisation.