Menu Gestion, Exercice comptable
Vérifiez si l'exercice a été créé.
Ouvrez le menu Gestion, Exercice comptable.
Cliquez sur la touche F2. L'écran de recherche des exercices est ouvert.
Double-cliquez sur l'exercice recherché.
Les données de cet exercice sont affichées.
Vérifiez les champs Date de début et Date d'expiration.
Si ces dates ne correspondent pas à votre exercice, il est conseillé de supprimer l'exercice avec le bouton Suppr. ex. comptable <F6>.
Créez un nouvel exercice en remplissant l'exercice, la date de début et de fin et en cliquant sur le bouton Créer exercice comptable <F7>.
Si votre exercice ne contient pas 12 mois, vous travaillez avec un exercice à cheval ( prolongé ou raccourci). Consultez votre comptable si vous n'êtes pas certain des dates à remplir dans ce cas.
La seconde partie de l'écran contient les mois de l'exercice ouvert. La colonne Statut vous permet de voir si les périodes sont Ouvertes, Pas ouvertes ou Clôturées.
Ouverte: toutes les opérations peuvent être comptabilisées sous cette période.
Pas ouverte: cette période n'est pas encore accessible pour ne pas que vous y fassiez des comptabilisations par erreur. Mettez au moins la période en cours sur Ouverte et appuyez sur F5 pour sauvegarder.
Clôturée: vous pouvez attribuer le statut Clôturée à une période précédente afin qu'aucun utilisateur ne puisse encore effectuer des modifications ou des comptabilisations pour cette période.