Menu Gestion, Plan comptable
Choisissez le menu Gestion, Plan comptable. L'écran Comptes est ouvert.
Numéro de compte (longueur = 10 caractères, numérique): le numéro de compte doit être composé de 4 caractères au moins. Si vous n'utilisez que 1, 2 ou 3 caractères, vous créez un compte de titre.
Numéro de compte alternatif (longueur = 10 caractères, numérique): vous pouvez également remplir un secon numéro de compte pour regrouper des comptes. L'emploi d'un numéro de compte alternatif n'est pas obligatoire.
Nom Néerlandais/Français/Allemand/Anglais (longueur = 50, alphanumérique): nom du compte.
Plan comptable alternatif
Vous pouvez remplir un numéro de compte alternatif pour chaque compte afin de regrouper des comptes. Ceci peut s'avérer utile lorsque vous travaillez par ex. avec plusieurs comptes de vente mais que vous ne souhaitez pas toujours les imprimer selon cette ventilation.
Exemple
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Numéro de compte |
Description |
Numéro alternatif |
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700 000 |
Ventes ordinateurs |
700 000 |
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700 010 |
Ventes imprimantes |
700 000 |
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700 020 |
Ventes logiciels |
700 000 |
Vous pouvez maintenant imprimer les journaux, le bilan d'essai et par soldes et la balance selon le numéro de compte ou selon le numéro de compte alternatif. Lors d'une impression selon le plan comptable alternatif, les comptes 700 000, 700 010 et 700 020 sont totalisés comme s'il n'y avait qu'un seul compte 700 000.
Les numéros de compte alternatifs sont repris dans le plan comptable. Vous pouvez les consulter en appuyant sur F3 dans le champ Numéro de compte alternatif.