Menu Gestion, Plan comptable, onglet Généralités
Choisissez le menu Gestion, Plan comptable. L'écran Comptes est ouvert.
Historique (Oui/Non): lorsque vous cochez cette option, un historique de ce compte est imprimé dans le grand livre. Cet historique est d'ailleurs conservé pour tous les comptes. Si vous ne souhaitez pas d'historique dans le grand livre, les totaux sont imprimés par période comptable.
Compte titre (Oui/Non): si le numéro de compte est composé de 1, 2 ou 3 caractères, un total est effectué au niveau de ce compte dans le bilan. Ce paramètre vous permet également de créer des compte titres dont le numéro contient plus de 3 caractères. Ces comptes ne sont imprimés qu'à titre informatif. Vous ne pouvez pas comptabiliser sur un compte titre.
Avec quantités (Oui/Non): si des quantités sont tenues pour un compte, le programme vous avertit lorsque vous effectuez une comptabilisation sans quantité sur ce compte. La quantité ne sera pas demandée pour les comptes dont cette option n'est pas cochée.
Fiche d'investissement (Oui/Non): cochez cette option si vous souhaitez tenir un tableau d'amortissement pour les achats comptabilisés sur ce compte. L'écran Amortissements s'ouvre automatiquement si vous comptabilisez un achat d'investissement sur ce compte.
(Uniquement si le module Actifs immobilisés est activé.)
Fiche d'honoraires (Oui/Non): cochez cette option si vous souhaitez tenir une fiche d'honoraires 281.50 et 325.50.
Compte de bilan ou compte de résultats: vous permet de déterminer si le compte doit être imprimé dans le bilan ou dans le compte des résultats.
Débit ou Crédit: si vous cochez Débit, le compte est imprimé du côté débit du bilan ou du compte des résultats. Si vous cochez Crédit, du côté crédit. Vous pouvez également ne rien remplir, le compte est alors imprimé du côté crédit ou débit selon le solde.
Reprise détaillée lors de la clôture (Oui/Non): si cette option est cochée, les données détaillées des opérations non-apurées sont reprises lors de la clôture annuelle. Si cette option n'est pas cochée, seul le solde du compte est repris vers l'exercice suivant.
Code TVA (longueur = 1, numérique entre 1 et 6): référence au pourcentage de TVA. Ce code est proposé lors de la comptabilisation sur ce compte.
BTW-codes
La comptabilisation de factures d'achat et de vente se déroulera plus facilement si vous remplissez le code du taux de TVA pour les comptes de produits et de charges. Ce code de TVA sera alors proposé lors de la comptabilisation mais vous pouvez toujours le modifier.
TVA privé non déductible (longueur = 5, numérique, 2 décimales): lors de la comptabilisation d'un achat, le montant TVA privé non-déductible est calculé à l'aide de ce pourcentage. Par ex. pour le compte Frais de téléphone.
TVA non-déductible entreprise (longueur = 5, numérique, 2 décimales): lors de la comptabilisation d'un achat, le montant TVA non-déductible entreprise est calculé à l'aide de ce pourcentage. Par ex. 50% non-déductible entreprise pour le compte Véhicules privés.
Type de compte:
Formule calcul forfaitaire: formules pour le calcul de l'imposition forfaitaire sur les achats/ventes comptabilisés sur ce compte.
Formules
Ventilation analytique plan 1 et 2 (Oui/Non): ceci détermine si ce compte doit être ventilé de façon analytique vers les centres de frais et centres de coût.
Cocher les champs Fiche d'investissement et Ventilation analytique plan 1 et 2 n'a de sens que lorsque vous disposez des modules Immobilisés et Briljant Analytique.