Si vous ne pouvez pas comptabiliser d'opérations dans la période 00, contrôlez dans le menu Paramètres, Exercice comptable si la période 00 est ouverte.
Menu Encoder, Transactions diverses
Vous comptabilisez les soldes initiaux Comptes généraux comme une opération diverse.
Choisissez le menu Encoder, Transactions diverses. L'écran Encoder les transactions diverses est ouvert.
Pour encoder les soldes initiaux, choisissez le Journal d'ouverture OP et mettez la période sur 00. Le programme reconnaît alors qu'il s'agit d'une comptabilisation de soldes initiaux et ils sont affichés comme tels dans l'onglet Aperçu de l'écran Comptes.
Si vous ne pouvez pas comptabiliser d'opérations dans la période 00, contrôlez dans le menu Paramètres, Exercice comptable si la période 00 est ouverte.
Remplissez ensuite les opérations comme dans l'exemple ci-dessous. Vous ne pouvez utiliser que des comptes qui sont déjà créés dans le dossier.
Cliquez ici pour apprendre comment créer un nouveau compte pendant la comptabilisation.
Le Compte d'attente ouverture est utilisé au lieu de devoir remplir les soldes des clients et des fournisseurs. Le total des clients et des fournisseurs est contre-passé sur le Compte d'attente ouverture. Ceci permet au compte d'attente d'est soldé: le débit est égal au crédit.
Une fois tous les montants correctement remplis, vous remarquez que les montants dans le champ À imputer devient "0,00". La comptabilisation est en équilibre et peut être sauvegardée par F5.
Vous pouvez contrôler les comptabilisations sur le Compte d'attente ouverture.