Menu Gestion, Exercice comptable
Avant de pouvoir comptabiliser dans une période, vous devez d'abord lui attribuer le statut Ouvert. Sauvegardez avec F5.
Après avoir créé un nouvel exercice, seule la période 00 Ouverture [JJJJ] se trouve sur Ouvert dans la colonne Statut.
Ceci signifie que vous pouvez:
clôturer l'exercice précédent;
ou introduire le bilan d'ouverture lorsque vous lancer un nouveau dossier;
mais que vous ne pouvez pas comptabiliser dans la première période, étant donné que celle-ci a encore le statut Pas ouvert.
Une période comptable peut également avoir les statuts suivants:
Ouvert: toutes les opérations peuvent être comptabilisées dans cette période.
Pas ouvert: cette période n'est pas encore accessible afin que vous ne puissiez pas y effectuer des comptabilisations par erreur.
Mettez au moins la période en cours sur Ouvert et appuyez sur F5 pour sauvegarder.
Fermé: vous pouvez attribuer le statut Fermé à une période précédente afin qu'aucun utilisateur ne puisse encore effectuer des comptabilisations ou des modifications dans cette période.