Menu Encoder, Écritures fictives
Les écritures fictives servent à effectuer des simulations. Si vous souhaitez connaître rapidement les conséquences d'une modification ou d'un glissement de frais et/ou du chiffre d'affaires, vous pouvez les comptabiliser comme écriture fictive.
Choisissez le menu Gestion, Écritures fictives. L'écran Écritures fictives est ouvert.
Attribuez un code et un nom à l'écriture fictive.
Introduisez l'écriture comme une opération diverse, c'est-à-dire que vous comptabilisez toujours au moins sur deux comptes et que le solde débiteur et créditeur doivent être égal à 0.
Vous pouvez créer des nouveaux comptes directement à partir de cet écran. Cliquez sur CTRL+F3 pour ouvrir l'écran Comptes.
Les écritures fictives sont extra-comptables, elles ne font en d'autres termes pas partie de la comptabilité. Elles ne sont donc jamais reprises dans les chiffres réels mais vous pouvez les afficher à titre comparatif. Vous pouvez également faire reprendre ces écritures fictives lors de l'impression de
l'aperçu statistique
le bilan d'essai et par soldes
la liste de bilan
Demandez dans ce cas deux fois le même exercice et la même période. Indiquez que vous souhaitez reprendre les écritures fictives pour la première période mais pas pour la deuxième. Le résultat est une balance ou un aperçu statistique où sont affichées la réalité et la simulation.
Vous pouvez imprimer le Journal des écritures fictives en cochant le champ Écritures fictives dans l'écran Imprimer les journaux.
En cochant ou décochant le champ Reprendre dans l'écran Écritures fictives, vous pouvez activer ou désactiver chaque écriture pour la reprise dans les listes.