Vous pouvez également lier une écriture par défaut à un fournisseur ou un client au lieu d'un compte d'achat ou de vente. Cette écriture par défaut est automatiquement proposée lors de la comptabilisation sur ce fournisseur ou client.
Menu Gestion, Écritures par défaut
Vous pouvez définir la structure d'une comptabilisation compliquée comme écriture par défaut. Vous appelez cette écriture structurée lors de la comptabilisation et le programme vous propose les lignes de compte prédéfinies éventuellement avec les montants fixes déjà remplis.
Grâce à cette possibilité, la comptabilisation des centralisations de TVA, des remboursement de leasings, des salaires,... se déroule plus facilement et plus rapidement.
Les écritures par défaut sont à votre disposition pour la comptabilisation des Achats, Ventes, Opérations financières et Diverses.
Vous pouvez également lier une écriture par défaut à un fournisseur ou un client au lieu d'un compte d'achat ou de vente. Cette écriture par défaut est automatiquement proposée lors de la comptabilisation sur ce fournisseur ou client.
Exemple: opération diverse pour comptabiliser le bordereau de salaires.
Choisissez le menu Gestion, Écritures par défaut. La fenêtre Écritures par défaut est ouverte.
Attribuez un code et un nom à l'écriture par défaut.
Indiquez les écran d'encodage où vous souhaitez avoir cette comptabilisation à votre disposition: les Achats, Ventes, Opérations financières et/ou Diverses (la combinaison des Achats ét des ventes est impossible).
Remplissez les lignes d'encodage comme dans l'exemple ci-dessous et sauvegardez avec F5.
Vous pouvez également remplir des montants et des remarques. Ces montants et remarques sont proposés lors de la comptabilisation mais vous pouvez les modifier ou les supprimer.
Dans le champ Code DC vous pouvez non seulement choisir Débit et Crédit mais également:
- %Débit et %Crédit. Remplissez le pourcentage dans le champ Montant: par ex. 40 pour 40%
- Solde de compte: solde le compte.
- Fermer l'écriture: remplit automatiquement le montant résiduel de la comptabilisation.
Vous pouvez créer des nouveaux comptes directement à partir de cet écran. Cliquez sur CTRL+F3 pour ouvrir l'écran Comptes.
La procédure du bordereau de salaires dans les opérations diverses se déroule alors beaucoup plus facilement.
Choisissez le menu Encoder, Transactions diverses. L'écran Encoder les transactions diverses est ouvert.
Mettez le pointeur de la souris sur la première ligne d'encodage et cliquez avec la touche droite de la souris.
Choisissez Écriture par défaut dans le menu de déroulement. La liste des choix avec les écritures par défaut disponibles est ouverte. Double-cliquez sur l'écriture par défaut souhaitée (vous pouvez ouvrir la liste d'options avec le raccourci ALT+F10).
Toutes les lignes d'encodage de cette écriture par défaut sont chargées. Vous n'avez qu'à remplir les montants.
Écritures par défaut dans Encoder les factures d'achat et de vente et Transactions financières
Les écritures par défaut sont également disponibles pour la comptabilisation de factures d'achat et de vente et d'opérations financières. Le fonctionnement est identique à la procédure ci-dessus.