Les colonnes sur votre écran sont configurées de façon différente que sur les impressions ci-dessous. Voir Sélectionner les colonnes et Ordonner les colonnes.
Menu Encoder, Transactions diverses
Dans l'onglet Détail vous remplissez les opérations.
Choisissez le menu Encoder, Transactions diverses. L'écran Encoder les transactions diverses est ouvert.
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Date: est reprise du champ Date de l'écriture. Modifiez si nécessaire.
Code CFC: tapez "C" pour Client, "F" pour fournisseur ou "Co" pour Compte.
Numéro CFC: remplissez les premières lettres du client, fournisseur ou du compte et tapez <ENTER>. Le numéro et le nom sont chargés et remplis. S'il y a plusieurs clients/fournisseurs/comptes avec ces premières lettres, ouvrez la liste de sélection. Double-cliquez sur votre choix pour le sélectionner et le remplir.
Vous pouvez également appuyer sur F3 pour ouvrir la liste de recherche, rechercher le client/fournisseur/compte et le remplir en double-cliquant sur la ligne.
Code DC: la valeur "Débit" ou "Crédit" est chargée de la définition du compte dans le plan comptable.
Débit et Crédit: remplissez les montants à comptabiliser.
Description: à remplir de façon facultative. Il est toutefois conseillé de remplir ce champ lors de la comptabilisation de dépenses de caisse. Le contenu de ce champ est imprimé sur les journaux et grands-livres, ce qui vous permet de gagner un temps considérable à la recherche des détails concernant les dépenses de caisse.
Comptabiliser sur plusieurs lignes
Aussi longtemps que le montant dans les champs À imputer Débit et Crédit n'est pas égal à 0, la comptabilisation ne sera pas sauvegardée mais une nouvelle ligne d'encodage est affichée. Remplissez les opérations jusqu'à ce que le programme vous demande si la comptabilisation peut être sauvegardée.
Si par hasard, le montant À imputer se trouve sur zéro, mais que toutes les opérations n'ont pas encore été encodées, répondez "Non" à la question et complétez les lignes d'encodage jusqu'à ce que le champ À imputer se trouve à nouveau sur zéro. Confirmez la sauvegarde en appuyant ENTER.
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