Modifier une comptabilisation

Menu Encoder, Factures de vente

S'il s'avère que vous vous êtes trompé lors d'une comptabilisation, vous n'êtes pas obligé de comptabiliser une opération diverse compliquée pour corriger la situation. Au contraire, vous rouvrez la comptabilisation et vous apportez les modifications nécessaires.

Procédure

Choisissez le menu Encoder, Factures de vente. L'écran Factures de vente est ouvert.

  1. Ouvrez la comptabilisation souhaitée en remplissant le journal et le numéro de document. Vous pouvez également utiliser les icônes eerste.gif1terug.gif1voor.giflaatste.gif pour rechercher la comptabilisation.

  2. Vous pouvez maintenant modifier toutes les données de cette opération.

  3. Sauvegardez la comptabilisation modifiée avec F5. Si la comptabilisation corrigée n'est pas en équilibre, le programme vous en avertira. Corrigez à nouveau et sauvegardez la comptabilisation.

1_tip.gifVous pouvez e.a. modifier le client, le régime de TVA, les dates, la remise comptant, les comptes généraux, les codes de TVA et les montants nets. Vous pouvez modifier les données de la TVA dans l'onglet TVA.

Briljant Account ne crée pas de comptabilisation de correction mais modifie toutes les comptabilisations sur tous les comptes. Vous ne retrouvez donc pas de comptabilisation de correction dans les opérations diverses.

1_opmerking.gifLa remarque ci-dessus implique que vous ne pouvez pas apporter de modifications en contradiction avec les règles comptables. Vous ne pouvez par ex. pas supprimer de numéro comptable ou modifier la période dont la déclaration de TVA a déjà été rédigée de façon définitive.

La possibilité de modifier une comptabilisation est automatiquement bloquée par:

l' apurement
: si vous avez déjà traité le paiement, la facture est apurée. Vous ne pouvez plus apporter de modifications sauf si vous retournez l'apurement;

la déclaration de TVA
: après avoir définitivement rédigé la déclaration de TVA, vous ne pouvez plus apporter de modifications ayant des conséquences pour les comptes de TVA;

la clôture de la période
: si le statut de la période est modifié en "Fermé" ou "Pas ouvert";

le report des soldes vers un nouvel exercice
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