Le module d'importation et d'exportation

Le Module Importation & Exportation permet d'exporter chaque fenêtre browse (c'est-à-dire un écran composé de colonnes de données) vers une feuille de calcul ou un programme de données.

Ceci vous permet par exemple d'effectuer une sélection sur le fichier des clients, de choisir les données que vous souhaitez retenir avec la Gestion des colonnes et de sauvegarder ensuite ce tableau comme texte en format CSV.

1_tip.gifFormat CSV
CSV signifie Comma Separated Values. Il s'agit d'un fichier de texte en format ASCII dans lequel les champs de données sont séparées par une virgule ou un point-virgule. CSV est un format database universel que vous pouvez ouvrir avec tous les programmes de feuilles de calcul et de database.
Pour ouvrir un fichier CSV dans MS Excel, cliquez sur Fichier, Ouvrir et choisissez comme type de fichier: Fichiers de texte (*.prn, *.txt, *. csv). Indiquez le point-virgule comme signe de séparation. Sauvegardez immédiatement le fichier à nouveau comme fichier Excel. Vous pouvez ensuite traiter les données comme vous le souhaitez.

Procédure

  1. Ouvrez une liste, par ex. la Liste des clients.

  2. Remplissez les données de sélection dans l'onglet Sélection.

  3. Cliquez sur l'onglet Mise en pages et composez le tableau souhaité avec la Gestion des colonnes et mettez les colonnes en ordre logique.

  4. Cliquez avec la touche droite de la souris et choisissez Exporter tableau. L'écran Sauvegarder sous est ouvert.

  5. Remplissez un nom de fichier avec l'extension ".CSV" et sauvegardez le fichier (par ex. "adressesclients.csv".
    Si vous ne tapez pas l'extension .CSV, le fichier est sauvegardé mais sans l'ajout ".CSV"

 

Le Module Importation & Exportation ne fait pas partie de la version standard de Briljant Account. Il s'agit en effet d'un module complémentaire.

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