Le menu principal de Briljant Account

L'écran Clients vous permet de créer le client avec son nom et son adresse. Les onglets Généralités, Facturation, Personnes de contact et Note vous permettent de remplir des données plus détaillées. Si vous utilisez également Briljant Administrator, cet écran clients et les quatre premiers onglets avec les données générales et commerciales sont identiques dans les deux modules.

Les onglets Solde et Aperçu affichent les totaux et détails des opérations comptabilisées. L'onglet Rappels affiche l'historique des rappels pour ce client.

L'écran Fournisseurs vous permet de créer le fournisseur avec son nom et son adresse. Les onglets Généralités, Facturation, Personnes de contact et Note vous permettent de remplir des données plus détaillées. Si vous utilisez également Briljant Administrator, cet écran fournisseurs et les quatre premiers onglets avec les données générales et commerciales sont identiques dans les deux modules.

Les onglets Solde et Aperçu affichent les totaux et détails des opérations comptabilisées.

L'écran Comptes vous permet de créer et gérer les comptes comptables. Tous ces comptes forment ensemble le plan comptable. L'onglet Généralités vous permet de remplir les données de création. L'onglet Budget vous permet de configurer un budget annuel par compte. Ceci est un instrument de gestion intéressant pour comparer l'évolution des totaux de comptabilisation sur ce compte avec le budget prévu. Les onglets Solde et Aperçu affichent les totaux et détails des opérations comptabilisées.

Vous pouvez attribuer ici un nom alternatif à un compte. Ce nom est alors utilisé pour l'impression selon le plan comptable alternatif. Ceci vous permet par ex. d'attribuer le numéro 700 000 avec le nom Chiffre d'affaires à tous les comptes de vente 7xx xxx dans le plan comptable alternatif.

L'écran Exercice comptable vous permet de gérer les exercices ce qui signifie : créer, convertir et supprimer.

L'écran Livres journaux vous permet de gérer les journaux Achats, Ventes, Opérations financières et Opérations diverses. Vous pouvez créer un nombre illimité de journaux par sorte (par ex. Fortis et KBC, Caisse EUR et Caisse Devises étrangères, etc.). L'onglet Exercices comptables affiche le total des opérations par exercice et le solde pour ce journal. Pour un journal financier (banque ou caisse), un second onglet Financier apparaît où vous remplissez les données détaillées lors de la création de ce journal.

L'écran Écritures fictives vous permet de remplir des comptabilisations qui ne sont pas encore reprises dans le résultat définitif. Vous les utilisez par exemple pour comptabiliser les Factures à recevoir et les Modifications de stock. Vous pouvez faire reprendre ces écritures fictives dans la balance et les faire imprimer pour obtenir une image corrigée du résultat final.

Si vous utilisez souvent les mêmes séries de numéros de compte pour les comptabilisations sur certains clients ou fournisseurs, vous pouvez préparer ces comptabilisations comme écritures par défaut et les lier à un client ou fournisseurs. Lors de la comptabilisation sur ce client ou fournisseur, les lignes avec ces numéros de compte sont alors automatiquement proposées et vous n'avez plus qu'à remplir les montants.

L'écran Rappels vous permet de réimprimer les rappels envoyés, de les suivre et de les pourvoir de commentaires.

Cet écran vous permet d'imprimer les listes de clients avec des critères de sélection au choix et une mise en pages des données au choix.

Cet écran vous permet d'imprimer les listes de fournisseurs avec des critères de sélection au choix et une mise en pages des données au choix.

Cet écran vous permet d'imprimer les listes de comptes généraux avec des critères de sélection au choix et une mise en pages des données au choix.

L'écran Factures d'achat vous permet de comptabiliser aussi bien les factures que les notes de crédit des fournisseurs.

L'écran Factures de vente vous permet de comptabiliser les factures et notes de crédit des clients.

L'écran Encoder les transactions financières vous permet de comptabiliser les relevés des banques et des caisses.

L'écran Encoder les transactions diverses vous permet de comptabiliser les opérations qui ne sont pas comptabilisées dans les écrans précédents: les bilans d'ouverture lorsque vous démarrez un dossier comptable, les comptabilisations de correction lors de la clôture annuelle, les salaires et précomptes, les comptes d'attente, etc.

(Uniquement dans le module Vaste Activa)

L'écran Amortissements vous permet de remplir les investissements déjà en cours lorsque vous avez démarré le dossier comptable.

L'écran Fiche d'honoraires vous permet d'établir une fiche d'honoraires pour une facture d'achat de certains services (fiscalité, prestations juridiques, ...).

L'écran Domiciliations vous permet de créer un fichier de domiciliations que vous remettez à votre banque. La banque effectue alors les paiements des clients.

(Uniquement dans le module Paiements automatiques fournisseurs)

L'écran Ordre de paiement vous permet de préparer un fichier dans lequel sont repris tous les paiements que vous souhaitez effectuer. Ce fichier peut être importé par le programme de banque (Isabel, ...) et exécuté comme ordre de paiement à condition que votre programme comptable soutienne cette fonction d'importation.

(Uniquement dans le module Briljant Analytique)

L'écran Ventilation analytique vous permet d'attribuer une facture déjà comptabilisée de façon analytique aux kostensoorten et centres de frais. Normalement, l'attribution analytique s'effectue toutefois pendant la comptabilisation de la facture et non pas ensuite.

L'écran Débiteurs douteux vous permet de suivre la dépréciation des débiteurs douteux en étapes (comptabilisation en statut douteux, récupération TVA lors d'une faillite, liquidation, comptabilisation définitive en tant que perte).

L'écran Aperçu statistique affiche un compte de bénéfices et de pertes abrégé.
Trois périodes comptables (exercices ou parties d'exercices) peuvent être mises l'une à côté de l'autre et vous pouvez choisir entre les données de l'exercice ou du budget, faire calculer les amortissements et les écritures fictives et les faire reprendre selon le plan comptable par défaut ou alternatif. Un aperçu graphique est également proposé lors de l'impression.

Dans l'écran Recherche dans grand livre, vous pouvez remplir ici un montant à rechercher avec comme critères de sélection optionnels: Ecart en pourcentages, exercice, période, type journal, compte de ... à ..., client/fournisseur de ... à ..., journal de ... à ..., n° document de ... à ... et date de ... à ... Les résultats de cette recherche sont affichés dans un browse (écran de feuilletage) avec des colonnes configurables. Dès que vous avez trouvé le document recherché, vous pouvez directement l'ouvrir en activant la ligne et en tapant CTRL+SHIFT+O.

L'écran Livres journaux vous permet de sélectionner un ou plusieurs journaux pour l'impression. Vous avez également la possibilité d'imprimer la seconde devise et d'augmenter la lisibilité de la liste en reprenant des espaces entre les numéros de document.

L'écran Grand-livre vous permet de sélectionner les comptes généraux et journaux qui doivent être imprimés et vous offre également quelques possibilités de configuration comme dans l'écran Livres journaux.

L'écran Balance de vérification et par soldes vous permet de comparer les chiffres de deux périodes à déterminer. L'onglet Mise en pages vous permet également de configurer les colonnes afin d'afficher également les budgets auprès des comptes.

L'écran Bilan vous permet de déterminer comment le bilan doit être imprimé: un ou deux exercice(s) ou périodes, avec ou sans amortissements et écritures fictives, selon le plan comptable alternatif, etc.

L'écran Rapport annuel vous permet d'imprimer le relevé annuel complet. Ce module est en option et n'est utile que pour les bureaux comptables.

L'écran Déclaration TVA permet de consulter les déclarations précédentes, de faire calculer la déclaration et de l'imprimer prête à l'envoi. Les bureaux comptables peuvent également faire imprimer une lettre d'accompagnement pour le client.

L'écran Déclaration trim. des livraisons intracomm. vous permet d'imprimer le Relevé trimestriel des livraisons intracommunautaires exonérées nécessaire à l'enregistrement de la TVA. Vous pouvez également enregistrer ce fichier sur une disquette.

L'écran Listing TVA vous permet d'imprimer la liste annuelle des clients assujettis à la TVA prête à l'envoi. Vous pouvez également enregistrer ce fichier sur disquette.

L'écran Comparaison TVA-chiffre d'affaires vous permet d'imprimer un tableau comparatif du chiffre d'affaires selon les déclarations de TVA et du chiffre d'affaires selon les comptes de vente.

Si vous y êtes tenu par la Banque Nationale, l'écran Liste Intrastat vous permet d'imprimer la liste pour la déclaration Intrastat. Vous pouvez déposer cette liste comme fichier sur une disquette ou l'envoyer par e-mail.

L'écran Échéancier clients vous permet d'imprimer les échéanciers, c'est-à-dire les listes des factures ouvertes. Ces listes vous permettent de suivre vos paiements.

L'écran Échéancier fournisseurs vous permet d'imprimer les échéanciers, c'est-à-dire les listes des factures ouvertes. Ces listes vous permettent de suivre vos paiements.

Le menu Rappels contient deux écrans: Générer et Imprimer. Le premier écran vous permet de déterminer quels rappels doivent être imprimés pour quels clients. Le second écran vous permet d'imprimer un double d'une certaine série de rappels.

(Uniquement pour le module Vaste Activa)

L'écran Tableau d'amortissements vous permet d'imprimer les tableaux d'amortissements.

L'écran Imprimer tableau d'amortissement vous permet d'imprimer les fiches 281.50 et 325.50.

L'écran Actualiser les devises vous permet d'imprimer une liste des excédents sur vos avoirs en devises étrangères entre le moment de la comptabilisation et le moment actuel.

L'écran Calcul forfaitaire vous permet d'imprimer une liste des comptabilisations effectuées selon le régime forfaitaire.

(Uniquement pour le module Briljant Account Analytique)

L'écran Liste ventilation analytique vous permet de rédiger des listes détaillées et de les imprimer avec les données de la comptabilité analytique.

L'écran Balance de vérification et par soldes analytique vous permet d'imprimer la balance de vérification et par soldes selon le plan analytique 1 ou 2.

L'écran Liste du chiffre d'affaires vous permet de générer les listes des chiffres d'affaires de vos clients et fournisseurs avec les sous-totaux par mois.

Cet écran vous permet de configurer un autre exercice, uniquement pour vous en tant qu'utilisateur et uniquement pour cette session de travail. Après avoir fermé et rouvert Briljant Account, la configuration actuelle est à nouveau active.

Cet écran vous permet de modifier la période active pour tous les journaux simultanément.

Ce menu contient les écrans pour faire enregistrer automatiquement les amortissements, reporter les soldes vers un nouvel exercice, clôturer l'exercice et reporter les budgets et données fiscales vers l'exercice suivant.

(L'enregistrement automatique des amortissements ne peut être effectué que par le module Vaste Activa)

Le menu-commande Lire contient six commandes subséquentes: Factures de vente (DOS), Factures de vente, Factures d'achat, ASCII, Transactions diverses et Transactions financières. Ces écrans vous permettent de reprendre et de traiter les données de facturation et les opérations financières et diverses de Briljant Administrator ou d'autres programmes dans Briljant Account.

Le menu-commande Exporter contient deux commandes subséquentes: Transactions diverses et Plan comptable pour Accon-Fiscalc. Ils servent à exporter des données vers des fichiers 'Comma Separated Values' (fichiers de textes dans lesquels les champs de données sont séparés par une virgule. Ils peuvent être ouverts sous Excel, Access,....).

Cet écran vous permet de faire apurer automatiquement les factures clients et fournisseurs du bilan d'ouverture.

In het scherm Maak Lid van EU worden nieuwe lidstaten aan de Europese Unie toegevoegd. Het BTW-regime van prospecten, klanten en leveranciers uit die landen wordt automatisch gewijzigd naar Intracommunautair.

Cet écran vous permet de faire recalculer les compteurs ou les indexes des fichiers. Ce programme ne peut être utilisé que lorsque des problèmes se sont produits et avec l'aide de notre Helpdesk.

Cet écran vous permet de sélectionner les compteurs et les fichiers dont un contrôle doit être effectué. N'utilisez ce programme que lorsque vous doutez de l'exactitude de votre comptabilité. Le rapport de contrôle vous confirme si tout est en ordre. Si ceci n'est pas le cas, les fautes vous sont communiquées.

Cet écran vous permet d'imprimer par période les données détaillées de la composition des montants par grille de TVA et déclaration de TVA.

Cet écran vous permet de définir le dossier comptable et ses données administratives, les devises du dossier internes et les secondes devises.  
Les onglets Couleurs, Utilisateur et Téléphone contiennent les configurations d'utilisation qui déterminent les couleurs des écrans et le fonctionnement du clavier et du modem.

Cet écran permet au gestionnaire du système de protéger l'accès au programme et aux données en travaillant avec des utilisateurs et en leurs attribuant des droits d'accès individuels par partie du programme.

Cet écran contient cinq onglets. L'onglet Généralités permet de définir le dossier comptable en ce qui concerne l'exercice, la durée de la période comptable et la période de TVA ainsi que les configurations d'influence sur l'encodage des factures d'achat et de vente. L'onglet Comptes vous permet de remplir certains comptes comme compte par défaut pour les clients et fournisseurs, les remises et les bénéfices, les comptes de profit et de perte et le compte d'attente. Ceci est également valable pour l'onglet Journaux: les journaux remplis sous cet onglet sont proposés par défaut lorsque vous ouvrez les écrans de saisie. L'onglet Intrastat contient les paramètres pour la déclaration Intrastat. L'onglet Écart de paiement vous permet de fixer par utilisateur jusqu'à quel montant il/elle peut automatiquement faire transférer les écarts de paiement.

L'écran Fichiers de base contient deux onglets Groupement client (1), (2) et (3), Groupement fournisseur, Représentants et Titre. Ceux-ci vous permettent de créer les groupes de clients et de fournisseurs et de remplir les noms des représentants (dealers, agents, etc.).

Si vous utilisez le module Actifs immobilisés, l'onglet % Déd. pour invt vous permet d'introduire les codes pour le calcul de la déduction d'investissement.

L'onglet Code marchandises vous donne un aperçu de tous les codes de marchandises pour la déclaration Intrastat.

Cet écran vous permet d'établir le Plan 1 et le Plan 2 avec leurs différents niveaux pour les contre-passations analytiques sur les comptes généraux.

Ce menu-commande contient trois menus subséquents: Mise en pages parties, Documents et Textes. Vous les utilisez pour définir aussi bien la forme que le contenu des cinq lettres de rappel.

Ce menu-commande contient deux menus subséquents: Mise en pages parties et Documents. Vous les utilisez pour définir aussi bien la forme que le contenu des bilans.

Ce menu-commande contient deux menus subséquents: Mise en pages parties et Liste Mise en pages. Vous les utilisez pour définir la forme des fiches d'honoraires.

Cet écran vous permet de fixer les taux de TVA ainsi que les régimes de TVA (Commerçant, Cocontractant, etc.). N'essayez pas de créer un régime de TVA par vous-même car le traitement de la déclaration de TVA ne se déroulera plus correctement.

Lorsque cela est nécessaire, les régimes de TVA sont mis à jour et adaptés par Briljant Software dans une nouvelle version du programme.

Le menu subséquent Mise en pages lettre du client vous permet de définir le texte et la forme de la lettre d'accompagnement que les bureaux comptables peuvent envoyer à leurs clients.

Cet écran vous permet de créer les devises avec lesquelles vous souhaitez travailler. Les devises les plus courantes sont déjà reprises. Cet écran vous permet également de gérer les cours de change.

Cet écran contient les codes et les noms des pays ainsi que des données telles que le code d'état membre, diverses données Intrastat, les modèles pour les numéros bancaires, les numéros de poste et les numéros de TVA.

Cet écran vous permet de gérer les localités et leurs codes postaux. Le fichier des localités belges vous est procuré lors de l'installation. Vous pouvez y ajouter un nombre illimité de localités étrangères et de codes postaux.

Cet écran vous permet de prendre une sauvegarde du dossier ouverte sur un support de votre choix (disquette, disque ZIP, memory stick,...) ou en tant que fichier comprimé sur un disque dur.

Cet écran vous permet de remettre une sauvegarde précédemment créée sous le répertoire de travail de votre ordinateur ou de votre serveur.

N'utilisez ce menu que pour l'installation de la mise à jour d'un programme.

Après avoir installé une mise à jour, votre dossier est automatiquement converti (c'est-a-dire contrôle et adaptation des longueurs de champs, fichiers, etc. à la nouvelle structure).

Ce menu vous permet d'ouvrir un autre dossier. Vous quittez alors automatiquement le dossier ouvert.

Si vous quittez cet écran par le bouton Cancel, vous accédez au menu supérieur Gestion des dossiers.

Ce menu n'apparaît que lorsque vous disposez également des modules logistiques de Briljant Administrator (par ex. Commandes et Facturation). Ce menu vous permet de passer du menu principal Account au menu principal Administrator.

Ce menu vous permet de quitter le programme et d'y accéder à nouveau éventuellement sous un autre nom d'utilisateur.

Ce menu vous permet de consulter en ligne les changements et modifications sous Briljant Account. Les sujets sont classés par numéro de build.

Ouvre le Website Briljant www.briljant.be

Ouvre le menu pour consulter l'aide en ligne Briljant.

Cet écran vous permet de démarrer la procédure de mise à jour de votre programme Briljant par Internet. Vous déterminez vous-même la fréquence et le moment de vos mises à jour.

Fonction Windows standard qui affiche toutes vos fenêtres ouvertes en cascade, les unes par-dessus les autres d'en haut à gauche vers le bas à droite.

Fonction Windows standard qui affiche toutes vos fenêtres ouvertes les unes en dessous des autres.

Fonction Windows standard qui affiche toutes vos fenêtres ouvertes les unes à côté des autres.

Fonction Windows standard qui affiche tous vos pictogrammes de fenêtres en bas à gauche, juste au-dessus de la barre d'état.

Fonction Windows standard qui affiche la liste de toutes vos fenêtres ouvertes. La fenêtre active est indiquée par une coche.

Menu avec les manuels disponibles sous format PDF, ainsi qu'un aperçu de la barre d'outils et les raccourcis utilisés sous Account.

Affiche l'écran d'ouverture avec le nom du programme et vos données de licence. Le 'Product ID' est également votre numéro de client. Ce dernier peut également être retrouvé dans la barre d'état.