Menu Encoder, Factures d'achat
À chaque fois que vous comptabilisez une facture d'achat sur un compte dont le champ Fiche d'investissement est coché, l'écran Encodage d'amortissements est ouvert. Vous pouvez y encoder l'amortissement de cet achat d'investissement de façon détaillée.
Choisissez le menu Encoder, Factures d'achat. L'écran Factures d'achat est ouvert.
Comptabilisez la facture d'achat de façon normale.
Exemple: comptabilisez la facture pour l'achat d'un voiture d'entreprise sur le compte Matériel roulant (241 010).
Avant que la comptabilisation ne soit sauvegardée, l'écran Encodage d'amortissements est automatiquement ouverte.
Remplissez les données pour l'amortissement.
Remplissez le compte d'amortissement, le compte de charges et la description. Remplissez soit le nombre restant de mois pour le premier exercice, soit vous cliquez sur le bouton Calculer <F9> pour faire calculer le nombre restant de jours de l'exercice, en partant de la date de la facture.
Choisissez la méthode d'amortissement, le nombre d'années d'amortissement et éventuellement la déduction d'investissement. Vous pouvez également déterminer un amortissement économique de façon facultative. Ceci est une donnée extra-comptable, à utiliser dans le calcul de prix de revient.
Sauvegardez avec F5 pour retourner à l'écran d'encodage.
Lorsque vous rouvrez une comptabilisation, vous pouvez rouvrir l'écran Encodage d'amortissements à partir de la ligne d'encodage de l'investissement avec la touche F10.
Remarquez que l'amortissement a reçu un numéro d'ordre et que les onglets Fiscal et Économique ont été ajoutés.
L'onglet Fiscal affiche l'amortissement fiscal.
L'onglet Économique affiche l'amortissement économique.
