Menu Achats, Liste à commander
Lorsque vous avez rempli le stock minimal et maximal dans les fiches d'articles, le programme ajoutera les articles dont le stock est tombé en dessous de la valeur minimale à la Liste à commander.
Vous pouvez ensuite commander les articles de deux façons:
Utilisez cette méthode lorsque vous voulez sélectionner le fournisseur au moment de la commande.
Imprimer la Liste à commander (menu Achats, Liste à commander).
Créez vos commandes à l'aide de cette liste dans le menu Achats, Commandes.
Cette méthode ne crée pas automatiquement les commandes mais seulement la liste des articles à commander. Strictement parlant il n'est donc pas non plus nécessaire de reprendre les quantités mentionnées sur la liste (nécessaires pour compléter le stock jusqu'à sa valeur maximale) sur le bon de commande.
Cette méthode permet de faire créer automatiquement les bons de commande à partir de la Liste à commander.
Choisissez le menu Achats, Liste à commander. L'écran Liste à commander est ouvert.
Remplissez éventuellement un fournisseur. Si vous ne remplissez pas de fournisseur, tous les bons de commande seront créés pour tous les fournisseurs. Les articles sont commandés auprès de leur fournisseur préférentiel.
Cochez éventuellement le champ Fournisseur préférentiel. Seuls les articles dont le fournisseur sélectionné est également le fournisseur préférentiel seront repris sur le bon de commande. Les autres articles conservent le statut "À commander".
Si le champ n'est pas coché, tous les articles à commander sont commandés auprès du fournisseur sélectionné.
Cliquez sur le bouton Générer commande <F7>. Les bons de commande sont créés, mais pas imprimés.
Ouvrez les nouveaux bons de commande dans le menu Achats, Commandes et imprimez-les ou envoyez-les par fax au(x) fournisseur(s).
Pour pouvoir faire créer automatiquement les bons de commande, le stock maximal de chaque article doit avoir été rempli dans l'écran Articles. Une nouvelle commande de l'article est en effet placée pour la quantité nécessaire pour compléter le stock jusqu'à sa valeur maximale. Si le champ Stock maximal n'est pas rempli, le programme utilise la valeur 0 et l'article ne sera pas commandé.
Si toutefois, le stock d'un article est devenu négatif, une nouvelle commande sera automatiquement placée jusqu'à 0.
Il est également conseillé de modifier les paramètres du programme de telle sorte à ce que le stock ne puisse pas devenir négatif.