Imprimer une commande ou l'envoyer par fax
Menu Achats, Commandes
Les procédure pour imprimer ou envoyer les bons de commande par fax sont identiques. Pour envoyer les commandes par fax, votre ordinateur ou serveur doit être pourvu d'un modem et du logiciel de télécopie nécessaire (Briljant Administrator n'est pas un programme de télécopie. Il envoie les documents vers un programme de télécopie).
Procédure
Ouvrez le menu Achats, Commandes.
Créez une nouvelle commande de façon habituelle ou ouvre une commande existante.
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Cliquez sur l'icône Exemple d'impression 
ou Exemple fax 
. La fenêtre Imprimer bons d'achat est ouverte.
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Remplissez si vous le souhaitez, le code du texte par défaut que vous souhaitez ajouter aux bons de commande dans le champ Texte (F3 pour la liste de sélection).
Vous pouvez également remplir un texte libre, modifier le texte par défaut ou ajouter un texte.
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Choisissez la mise en pages souhaitée et modifier éventuellement le nombre. Vous pouvez également sélectionner plusieurs mises en pages pour par ex. imprimer et envoyer le bon de commande par fax.
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Cliquez à nouveau sur Exemple d'impression ou Exemple fax pour consulter l'exemple d'impression du bon de commande. Si la mise en pages vous convient, cliquez sur l'icône Imprimer 
ou Envoyer par fax 
.
Textes sur les bons de commande
Les informations confiées à un bon de commande dans la fenêtre Imprimer bons ne sont pas sauvegardées avec le numéro du bon! N'utilisez donc ces textes que pour des informations générales telles que les conditions de paiement, les congés annuels, etc.
Pour ajouter des textes à sauvegarder, par ex. les conditions particulières, voir pour les reprendre dans une ligne d'article.
Créer des codes de textes
Vous pouvez remplir toutes sortes de textes fixes avec un code. Créez ces textes par le menu Paramètres, Fichiers de base, onglet Textes. Remplissez les champs Code, Code langue, Type (détermine où ce code texte sera disponible) et le texte. Sauvegardez avec F5.