Menu Achats, Encoder les commandes à passer
La liste centrale de commandes est destinée aux environnements où plusieurs personnes (par ex. les magasiniers) peuvent indiquer ce qui doit être commandé mais où la commande proprement dite est effectuée par un acquéreur central.
Choisissez le menu Achats, Encoder les commandes à passer.
Remplissez le numéro d'article et le nombre et appuyez sur le bouton Ajouter <F7>. L'article est rempli dans la ligne détail.
Remplissez un fournisseur dans la ligne détail et modifiez la colonne Statut en "Commander à" si vous souhaitez déjà créer les bons de commande à partir de cet écran. Si ceci n'est pas le cas, laissez le fournisseur vierge et le statut sur "Encodage".
Répétez cette procédure pour les articles suivants.
Si vous souhaitez créer les bons de commande à partir de cet écran pour les articles avec le statut "Commander à", cliquez sur le bouton Créer bons de commande <F9>. Les statut est alors automatiquement modifié en "Commandé à" et la ligne est masquée. Vous pouvez afficher les articles commandés en cliquant sur une ligne d'article avec la touche droite de la souris et en sélectionnant Commandé ALT+CTRL+B. La liste Non commandé ALT+CTRL+N n'affiche que les articles non-commandés.
Mais normalement, l'acquéreur central complétera les commandes dans la Gestion des commandes à effectuer.
Le bouton Apurer <F8> vous permet de supprimer les lignes détail dont le champ Livré est coché et dont la date est plus ancienne qu'un mois.
Remarquez que vous pouvez également remplir les articles à commander par entrepôt et par projet à ce niveau.