Menu Achats, Gestion de l'inventaire
Vous ne pouvez pas encoder de livraisons pendant toute la durée de l'inventaire.
Choisissez le menu Achats, Gestion de l'inventaire.
Remplissez la date. Ceci est la date de début de l'inventaire. Les quantités comptées de façon manuelle sont valables pour la situation du stock à cette date (ou à partir de cette date si le comptage prend plusieurs jours).
Cliquez sur le bouton Calculer l'inventaire <F7>. La liste des articles est établie et la valeurs sont remplies dans les colonnes Inventaire, Pr. unit. et Valeur inventaire.
Si vous avez coché l'option Reprendre le calcul de l'inventaire dans contrôlé, les valeurs remplies dans les colonnes Contrôlé et Valeur contrôlé sont identiques. Vous ne faites pas de comptage manuel et vous ne remplissez pas non plus la colonne Compté maintenant. Vous pouvez immédiatement procéder à la comptabilisation des différences (point 6).
Imprimez la liste de comptage par l'icône Imprimer. Avant d'imprimer, vous pouvez faire trier la liste sur numéro d'article, groupe d'articles, entrepôt, entrepôt + groupe ou lieu d'entrepôt. Vous pouvez également imprimer la liste en différentes parties en remplissant des restrictions pour l'Entrepôt, le Lieu d'entrepôt, le Groupe principal et le Sous-groupe dans les champs de sélection.
Comptez le stock. Notez les quantités comptées dans la/les liste(s) de comptage.
Remplissez les quantités comptées
dans l'écran Gestion de l'inventaire pour un environnement single user
dans l'écran Imputation inventaire pour un environnement multi user
Remplissez ensuite toutes les quantités comptées à partir de la liste de comptage dans la colonne Compté maintenant. La valeur remplie est enregistrée lorsque vous allez vers une ligne suivante, c'est-à-dire que la valeur remplie est transférée dans la colonne Contrôlé, après quoi la colonne Compté maintenant est remise à 0. La quantité contrôlée est en même temps multipliée par le prix unitaire et cette valeur est remplie dans la colonne Valeur contrôlée.
Étant donné que la colonne Compté maintenant est remise à 0, vous pouvez introduire remplir ensuite un nouveau comptage - par ex. pour un autre entrepôt. La quantité supplémentaire est additionnée à la colonne Contrôlé et la nouvelle Valeur contrôlé est calculée. La colonne Compté maintenant est remise à 0. Une fois le comptage d'un article terminé, le champ Complet peut être coché.