Il est déconseillé dans cette procédure d'ajouter des lignes d'articles de façon manuelle étant donné que ceci contrecarre le système de backordres.
Menu Achats, Livraisons
Cette procédure consiste à indiquer d'une liste d'articles commandés mais pas encore livrés, les quantités qui viennent d'être livrées. Cette procédure vous permet également de voir si une livraison partielle a déjà été effectuée et si oui, de combien de pièces.
Il est déconseillé dans cette procédure d'ajouter des lignes d'articles de façon manuelle étant donné que ceci contrecarre le système de backordres.
Choisissez le menu Achats, Livraisons. L'écran Livraisons fournisseurs est ouvert.
Remplissez le livre de livraison.
Remplissez les premières lettres du nom du fournisseur dans le champ Fournisseur et appuyez sur ENTER ou TAB.
Le nom du fournisseur est chargé et complété.
Restez sur l'onglet Généralités et cliquez sur le bouton BO Fournisseurs <F9>. L'écran Livraison commandes est ouvert.
Cet écran affiche les quantités commandées et les quantités déjà livrées de ces commandes.
Remplissez maintenant les quantités livrées dans la colonne Livrer maintenant.
Lorsque vous remplissez la quantité qui reste à livrer dans un article (ceci signifie que la commande a entièrement été livrée), cette ligne disparaît de l'aperçu des backordres.
Appuyez sur F9 pour fermer l'écran et retourner à l'écran Livraisons fournisseurs.
Cliquez sur l'onglet Articles. Ces articles ont été repris et ajoutés à l'inventaire.
Vous pouvez modifier, supprimer et compléter. Lorsque vous supprimez des lignes ou que vous modifiez des quantités, cette modification est également reprise dans les backordres du fournisseur.
Pas de livraisons ultérieures
Vous pouvez indiquer qu'une livraison qui n'est pas complète, ne doit pas être livrée ultérieurement. Cochez la colonne Maintenant complet. La ligne d'article disparaît et l'article (ou mieux: la ligne de commande de cet article) est supprimé de la liste.
Vous êtes évidemment sensé mettre au courant votre fournisseur.
