Menu Paramètres, Facture, onglet Livraisons
Lors de la création d'un nouveau dossier, basé sur le dossier par défaut livré, tous les paramètres sont configurés correctement pour un système de livraisons normal. Un certain nombre de paramètres peuvent toutefois modifier le fonctionnement du programme. N'adaptez ces paramètres qu'avec la plus grande prudence et consultez le Helpdesk si vous n'êtes pas sûr de vos actions.
Livre de livraison par défaut: remplissez le code du livre de livraison ou appuyez sur F3 pour une liste de sélection. Ce livre de livraison est proposé par défaut lorsque vous créez un nouveau bon de livraison. Vous créez de nouveaux livres de livraisons par le menu Paramètres, Fichiers de base, Livres journaux.
Texte par défaut: remplissez un code ou appuyez sur F3 pour demander la liste de sélection. Le texte par défaut est imprimé sur les rapports de réception. Vous créez ou modifiez les textes par Paramètres, Fichiers de base, Textes.
Imprimer directement sans écran: cochez cette option pour imprimer immédiatement le rapport de réception avec la mise en pages configurée par défaut. Dans tous les autres cas, l'écran Imprimer bons dans lequel vous pouvez sélectionner une mise en pages ou remplir un texte supplémentaire, est d'abord ouvert.
Après impression, vider l'écran: après avoir imprimé le bon de livraison, l'écran affiche à nouveau l'écran vierge Livraisons fournisseur.
Ouvrir automatiquement écran numéros de série (uniquement lorsque le module Numéros de série est activé): lorsque vous remplissez un article avec des numéros de série, l'écran pour la saisie des numéros de série est automatiquement ouvert.
Éliminer automatiquement le n° de bon: cochez cette option si vous souhaitez numéroter les bons de livraison de façon manuelle.
Entrepôt obligatoire: oblige tous les utilisateurs à remplir un entrepôt pour chaque ligne d'article.
Non-modifiable si facturé: la livraison ne peut plus être modifiée si elle a le statut "Facturé".
Les champs supplémentaires ne sont pas modifiables s'ils sont facturés: le contenu des champs supplémentaires ne peut plus être modifié si la livraison a le statut "Facturé".
Contrôle d'entrepôt et norme ISO
Les paramètres suivants activent le système de contrôle des entrepôts. Le contrôle d'entrepôt sur les livraisons de fournisseurs et les rapports à ce sujet forment des procédures obligatoires pour l'obtention de la norme ISO.
Contrôle entrepôt: active ou désactive le système de contrôle d'entrepôt.
Code C.E. obligatoire
Toujours: si vous avez coché cette option, un code de contrôle d'entrepôt doit toujours être rempli lorsque vous rédigez un rapport de réception.
Quantité différente: vous n'êtes obligé de remplir un code d'entrepôt que lorsque la quantité livrée diffère de la quantité commandée.
Jamais: l'encodage n'est pas obligatoire.
Reprendre libellé code C.E.: rempli automatiquement le texte qui correspond au code de contrôle d'entrepôt. Vous créez ces textes par Paramètres, Fichiers de base, Code de contrôle entrepôt.
Imprimer nombre d'étiquettes: détermine, en fonction du moment où vous imprimez les étiquettes d'articles, combien d'étiquettes seront imprimées. Sélectionnez l'option "Nombre" si vous imprimez les étiquettes après avoir introduit la livraison. Toutes les étiquettes sont alors imprimées. Si vous imprimez après le contrôle d'entrepôt, sélectionnez l'option "Contrôlé" pour n'imprimez que le nombre exact d'étiquettes.
Nombre: imprime les étiquettes comme indiqué dans la colonne Nombre.
Contrôlé: n'imprime que le nombre d'étiquettes mentionné dans la colonne Contrôlé.
Si absence de fournisseur préférentiel pour l'article: détermine si le statut d'un fournisseur peut être modifié lors de l'encodage de commandes.
Remarque: indique à l'écran que le fournisseur sélectionné n'est pas un fournisseur préférentiel. Le statut n'est pas modifié.
Ajouter: modifie le statut en "Fournisseur préférentiel".
Interdire: le fournisseur ne peut pas être sélectionné.
Les combinaisons suivantes d'encodage sont possibles: "Remarque", "Ajouter", "Interdire", "Remarque + Ajouter", "Remarque + Interdire".
Si fournisseur n'est par repris par article: détermine si d'autres fournisseurs que ceux introduits dans l'écran Articles peuvent être sélectionnés pour le contrôle de la livraison
Remarque: indique à l'écran qu'un autre fournisseur a été sélectionné. Le fournisseur n'est pas ajouté.
Ajouter: ajoute le fournisseur.
Interdire: le fournisseur ne peut pas être sélectionné.
Les combinaisons suivantes d'encodage sont possibles: "Remarque", "Ajouter", "Interdire", "Remarque +
Ajouter", "Remarque + Interdire".
Champ supplémentaires: les Champs supplémentaires pour l'écran Fournisseurs sont créés dans la partie inférieure de l'écran.
Mises en pages commandes: les mises en pages disponibles avec la quantité imprimée. Le code "A" ou "Sortie" dans la colonne Sélection détermine si cette mise en pages est oui ou non imprimée par défaut pour tous les fournisseurs, sauf si vous avez configuré une autre option dans l'écran fournisseur individuel.
Plusieurs mises en pages peuvent se trouver sur "A" de telle sorte qu'un bon de livraison peut être imprimé sous différentes formes et sur différentes imprimantes en une seule commande d'impression.