Menu Achats, Livraisons
Pour l'encodage de livraisons avec contrôle d'entrepôt il est nécessaire d'activer un nombre de colonnes dans l'écran Livraisons fournisseur. L'écran ci-dessous peut vous servir d'exemple.
Vous pouvez éventuellement également activer les colonnes BO fournisseur, Disponible et Stock théorique.
Choisissez le menu Achats, Livraisons.
Remplissez le fournisseur.
Cliquez sur le bouton BO Fournisseurs <F9> et remplissez les articles livrés. Retournez vers l'écran Livraisons fournisseurs.
Activez l'onglet Articles et remplissez la colonne Contrôlé. Ceci est le nombre dont vous acceptez qu'il soit ajouté à l'inventaire. La différence entre ce nombre et le nombre contrôlé reste en contrôle d'entrepôt.
Remplissez la colonne Code C.E. Ce code donne une description de la déviation sur la commande (par ex. la quantité, la couleur, la mesure,... n'est pas exacte) et éventuellement également l'action qui doit être entreprise. Le texte lié à ce code dans la colonne Description Code C.E. peut être repris dans la mise en pages du rapport de réception que vous envoyez ou fournisseur, par la poste, par fax ou par courriel.
Vous créez les codes et leur description dans le menu Paramètres, Fichiers de base, Code de contrôle entrepôt.