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Le système de contrôle d'entrepôt utilise un stade de stock supplémentaire Contrôle d'entrepôt. Vous introduisez la livraison d'articles, les articles sont disponibles mais ils n'ont pas encore été ajoutés à l'inventaire. Les articles restent en Contrôle d'entrepôt. Vous ne les libérez que dans un stade ultérieur - par ex. après un contrôle individuel - pour être ajoutés à l'inventaire.
Si vous n'utilisez pas le contrôle d'entrepôt (schéma de gauche), les articles livrés sont directement ajoutés au stock (inventaire).
Si vous utilisez le contrôle d'entrepôt (schéma de droite), le nombre rempli d'articles est mis dans le contrôle d'entrepôt. Le nombre contrôlé est muté du contrôle d'entrepôt vers le stock (inventaire). La différence nombre -contrôlé reste en contrôle d'entrepôt.
Lorsque le contrôle d'entrepôt est mis sur complet, le nombre non-contrôlé (donc les articles non-acceptés) est remis en backordre chez le fournisseur. Le reste du suivi des backordres est effectué en accord avec le fournisseur (reprise ou remplacement).