L'emploi du module Gestion des achats a de lourdes conséquences pour la gestion d'entreprise. Celui-ci vous permet en effet non seulement de gérer les actions en lien direct avec les achats (commandes et livraisons) mais également le stock. Plus encore, le but est de baser les opérations d'achat sur les données du stock.
La situation du stock des articles est le résultat des opérations d'achat et de vente. Le stock ne peut donc pas être adapté de façon manuelle.
Un article ajouté au stock par l'encodage d'une livraison, ne peut être retiré du stock que de cinq façons:
1. en le mettant sur un bon de livraison et en facturant ensuite ce bon;
2. par une vente à la caisse (par le module Gestion de caisse);
3. par un restitution au fournisseur;
4. en l'utilisant comme composant pour une réparation dans le module Service;
5. en contre-passant les différences d'inventaire (en réalité, ceci est une restitution à un fournisseur interne fictif Différences d'inventaire.
Par conséquent, un article de stock est par toujours être tracé.
La gestion de stock est une interaction entre:
la définition de l'article (Gestion de stock Oui/Non)
les commandes
les livraisons
les commandes
les livraisons
la facturation
Ceci est processus assez complexe basé sur:
un nombre de définitions des définitions de stock;
un nombre de configurations du programme.