Travailler avec l'Agenda dans le module ServiceDans l'écran Réparations, vous pouvez consulter les rendez-vous qui ont eu lieu pour cette réparation dans l'onglet Agenda. Vous pouvez éventuellement en modifier le statut en "Traité".
Menu Lettres, Agenda ou icône Agenda
Une fois les rendez-vous encodés, ils doivent souvent encore être modifiés, déplacés,... Voici les méthodes les plus utilisées pour gérer les rendez-vous.
Cliquez avec la touche gauche de la souris dans le rendez-vous et tenez la touche enfoncée. Traînez le rendez-vous vers un autre jour et/ou heure et lâchez la touche de la souris. Le rendez-vous est déplacé.
Si vous devez déplacer le rendez-vous vers un jour qui n'est pas encore visible dans la grille, cliquez avec la touche droite de la souris dans le rendez-vous et choisissez Déplacer rendez-vous dans le menu de déroulement. Naviguez maintenant dans le calendrier mensuel jusqu'à la date souhaitée afin d'afficher cette date. Ouvrez un bloc de temps dans le jour ou l'heure souhaitée. Le rendez-vous est automatiquement mis dans ce bloc.
Vous pouvez également ouvrir l'écran de détail du rendez-vous en double-cliquant sur le rendez-vous et introduire ensuite la nouvelle date et la nouvelle heure dans la fenêtre de saisie. Mais il est évidemment plus pratique de travailler avec l'affichage graphique.
Vous pouvez raccourcir ou prolonger un rendez-vous en mettant le pointeur de la souris sur le bord inférieur ou supérieur du rendez-vous dans l'affichage graphique. Le pointeur change alors en flèche double. Raccourcissez ou prolongez le rendez-vous en traînant le bord avec la touche de la souris enfoncée et lâchez la touche de la souris.
Vous pouvez également modifier le temps dans le champs À partir de... À... dans la fenêtre de détail.
Cliquez avec la touche droite de la souris dans le rendez-vous et choisissez Copier rendez-vous. Activez l'agenda d'une autre personne et ouvrez un bloc de temps du même jour et de la même heure. Le rendez-vous est copié à cet endroit.
Ceci est un rendez-vous répété automatiquement, par ex. pour un entretien.
Encodez d'abord le rendez-vous de façon normale. Cliquez avec la touche droite de la souris dans un rendez-vous et choisissez Répéter rendez-vous.
Remplissez la fréquence dans l'écran Agenda copier rendez-vous (x jours, semaines, mois) et remplissez également la date de fin. Indiquez également si le rendez-vous peut être fixé un samedi et/ou un dimanche. Si non, cette date sera laissée de côté. Le rendez-vous ne sera donc pas automatiquement fixé au lundi suivant.
Cliquez avec la touche droite de la souris dans le rendez-vous et choisissez Supprimer rendez-vous. Confirmez que vous souhaitez supprimer le rendez-vous.
Cliquez avec la touche droite de la souris dans le rendez-vous et choisissez Rendez-vous terminé. Le rendez-vous est maintenant affiché dans une teinte plus claire.
Travailler avec l'Agenda dans le module Service
Dans l'écran Réparations, vous pouvez consulter les rendez-vous qui ont eu lieu pour cette réparation dans l'onglet Agenda. Vous pouvez éventuellement en modifier le statut en "Traité".