Menu Paramètres, Fichiers de base, Tâches de l'agenda
Ceci est la dernière partie pour rendre l'Agenda opérationnel.
Les tâches d'agenda forment une liste de choix des actions. Elles reçoivent chacune une couleur afin que vous puissiez directement voir quelles sortes de tâches ont été remplies dans l'agenda d'une personne ou d'un groupe.
Choisissez le menu Paramètres, Fichiers de base, onglet Tâches de l'agenda.
Remplissez le code de la tâche d'agenda dans le champ Tâche, par ex. COMM.
Remplissez la dénomination dans le champ Nom, par ex. Rendez-vous commercial.
Cliquez sur la case Couleur et choisissez une couleur pour cette tâche.
Il est conseillé de grouper les couleurs par type de tâche. Par ex. toutes les tâches commerciales en différentes teintes de jaune, les tâches du service technique en différentes teintes de vert, etc. Vous obtenez ainsi un affichage graphique plus structuré et facile à interpréter.
Quelques tâches utiles:
INT pour Interne: travail administratif interne, ne planifiez pas de rendez-vous sous cette tâche s.v.p.
REU pour Réunion
VAC pour Vacances: pour encoder les jours de congé individuels ou communs.
MAL pour Congé maladie
Ceci permet aux collègues de vérifier si une personne est disponible à un certain moment de la journée.