Menu Paramètres, Facture, Agenda
Lors de la création d'un nouveau dossier, créé sur le dossier par défaut livré, les paramètres sont configurés de façon correcte pour une gestion de l'agenda normale. Les agendas individuels ou tâches n'ont évidemment pas encore été créés.
Vous pouvez configurer l'agenda comme suit:
la forme de l'agenda (couleurs, grille, intervalles,...)
configuration d'agendas personnels
définition de groupes d'agendas (pas obligatoire)
définition des tâches
Choisissez le menu Paramètres, Facture, onglet Agenda.
Couleur arrière-plan: indiquez les parties non-actives du jour (pour le début de la journée, la pause de midi, le temps après les heures de travail,...). Cliquez dans la case à côté et choisissez une couleur pour indiquer cette zone de temps.
Reprendre samedi/dimanche: indiquez si vous souhaitez oui ou non afficher les jours de week-end dans votre agenda. Cliquez dans la case à côté pour y attribuer une couleur différente (par ex. jaune).
Heure de début: heure à laquelle la journée de travail commence. Lors de l'ouverture de l'agenda, la partie à partir de cette heure sera toujours affichée, sans que vous n'ayez à parcourir l'affichage.
Intervalle (de 5 minutes à 1 heure): configurez la précision de l'agenda. Lors du planning d'un rendez-vous, l'agenda utilise des blocs de temps de 5 minutes à 1 heure au maximum en fonction de la configuration.
Grille (de 5 minutes à 1 heure): configurez les lignes d'agenda. Selon cette configuration, une ligne horizontale est dessinée dans l'affichage graphique.
Mise en pages impression: remplissez les parties de la mise en pages pour imprimer l'agenda quotidien par personne.
Groupe: remplissez le groupe qui doit être affiché par défaut lorsque vous ouvrez l'agenda. Ce groupe doit d'abord être créé.
Sélectionner groupe: si cette option est cochée, l'agenda du groupe configuré par défaut sera également ouvert lors de l'ouverture de l'écran Agenda. Si cette option n'est pas cochée, l'agenda affiché est celui de l'utilisateur enregistré.