Vous pouvez aussi créer un meeting en copiant un rendez-vous existant vers exactement le même jour et la même heure dans l'agenda d'un collègue. Le programme demandera alors s'il s'agit d'un rendez-vous ou d'un meeting.
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Le concept Meeting suit en grandes lignes les comportements d'une série. Après avoir recherché un bloc de temps libre et après avoir encodé un rendez-vous pour plusieurs collègues, tous ces rendez-vous sont pourvus d'une caractéristique commune Meeting (avec symbole têtes dans le coin en haut à gauche).
Par analogie avec une série, les traitements sur un rendez-vous d'un des participants au meeting, auront aussi des conséquences pour le rendez-vous en question des autres participants. Le système donne ici aussi à l'utilisateur des messages clairs concernant les différentes possibilités dans les diverses situations et procure les fonctions nécessaires pour effectuer l'action souhaitée.
Supposons maintenant qu'un rendez-vous est encodé par un groupe de collègues (un meeting) et que ce rendez-vous est répété, par exemple toutes les semaines. Ceci résulte dans une série de rendez-vous qui font partie et d'un meeting, et d'une série. De tels rendez-vous sont facilement reconnaissables car ils affichent aussi bien le symbole meeting que le symbole série.
Lorsque vous modifiez, copiez, déplacez ou supprimez un rendez-vous pourvu de cette double caractéristique, le système prévoit également les questions et instructions nécessaires afin d''apporter la modification sur le rendez-vous individuel, la série, le meeting ou la série et les meetings.
Vous pouvez aussi créer un meeting en copiant un rendez-vous existant vers exactement le même jour et la même heure dans l'agenda d'un collègue. Le programme demandera alors s'il s'agit d'un rendez-vous ou d'un meeting.