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Le concept Série établit un lien entre les rendez-vous répétitifs (de façon visuelle aussi), pour que les opérations sur un rendez-vous d'une série aient aussi des conséquences sur tous les autres rendez-vous de cette série. Le système donne à l'utilisateur des messages clairs concernant les différentes possibilités dans les diverses situations et procure les fonctions nécessaires pour effectuer l'action souhaitée.
Auparavant, un encodage erroné ou la copie ou le déplacement de rendez-vous répétitifs ne pouvaient être corrigés qu'en adaptant chaque rendez-vous individuel. Dans le concept des séries, vous avez le choix d'apporter la modification à un seul rendez-vous ou à toute la série.
Exemple
Fixez un rendez-vous (dossier d'exercice) pour le lundi mâtin, de 10h à 12.
Répétez ce rendez-vous de la façon habituelle (utilisez les différents choix dans le menu de déroulement sous le bouton droit de la souris) du mardi au jeudi y compris de la même semaine.
Les rendez-vous sont affichés de façon graphique mais vous remarquez dans le coin en haut à gauche, le symbole en forme de cercle qui indique qu'il s'agit de rendez-vous répétitifs.
Copier ou déplacer vers une autre date: copiez ou déplacez le rendez-vous du jeudi mâtin au vendredi. Vous obtenez l'avertissement qu'il s'agit d'un rendez-vous d'une série et que vous ne pouvez pas copier ou déplacer une série de rendez-vous vers une autre date. Si vous confirmez quand-même la modification, le rendez-vous est bel et bien copié ou déplacé vers le vendredi mais le nouveau rendez-vous ne fait plus partie de la série (le symbole de la série disparaît).
Copier ou déplacer dans le même jour: copiez/déplacez le rendez-vous du mercredi mâtin au mercredi après-midi. Vous obtenez le choix de copier/déplacer le rendez-vous individuel (de telle sorte que le rendez-vous est détaché de la série) ou de copier/déplacer la série entière (de telle sorte à conserver la caractéristique de série).
Supprimer: supprimez le rendez-vous du mardi. Vous avez le choix de supprimer le rendez-vous ou la série entière.
Modifier: ouvrez un rendez-vous de la série et modifiez par ex. le client, la tâche ou le texte mémo. Si vous sauvegardez avec F5, le programme vous demandera si cette modification concerne le rendez-vous uniquement ou toute la série.
En bref: selon l'action souhaitée, elle sera appliquée au rendez-vous individuel ou à toute la série, le système indiquant clairement les instructions à suivre et vous avertissant clairement des conséquences.