Menu Lettres, Agenda ou icône Agenda
Cette fonction vous permet de rechercher un bloc de temps libre pour une personne dans un agenda ou pour plusieurs personnes ou pour un groupe complet à travers plusieurs agendas. Une fois le bloc de temps libre trouvé, vous pouvez encoder immédiatement le rendez-vous pour la personne ou le groupe complet.
Cliquez dans l'écran d'agenda ouvert sur le bouton Chercher un rendez-vous libre <F7>. L'écran Rechercher un rendez-vous libre est ouvert.
Remplissez les donnée de recherche. Complétez ensuite les données dans le champs À partir de, Durée, Entre et éventuellement Sauf.
Cochez la personne, les personnes ou les groupes pour laquelle/lesquelles vous recherchez un bloc de temps libre.
Cliquez sur le bouton Rechercher <F7>. L'agenda est affiché pour les personnes sélectionnées au moment répondant aux critères indiqués. Cliquez éventuellement sur Suivant <F8> pour rechercher le premier bloc de temps libre suivant.
Remplissez le rendez-vous. Remplissez la Tâche et le client (le prospect ou le fournisseur). Remplissez éventuellement la note interne et appuyez sur Ajouter des rendez-vous <F9>. Le rendez-vous sera fixé dans l'agenda individuel des personnes sélectionnées au moment indiqué.
Le bouton Afficher l'Agenda <F10> vous permet de changer d'affichage d'agenda. Lorsque l'agenda des personnes souhaitées est affiché et que vous cliquez sur une date dans le calendrier mensuel, vous modifiez l'affichage graphique vers la valeur par défaut. Un clic sur la touche F10 et vous retournez à l'affichage des personnes sélectionnées.