Menu Paramètres, Facture, onglet Lettres
Choisissez le menu Paramètres, Facture, onglet Agenda.
Groupe principal obligatoire/Sous-groupe obligatoire: indiquez si les champs Groupe principal, c.q. Sous-groupe doivent obligatoirement être remplis ou non.
Imprimer directement sans écran: imprimez immédiatement sans écran intermédiaire pour la sélection d'une mise en pages.
Non-modifiable si achevé: les lettres avec le statut Achevé ne peuvent plus être modifiées.
Menu Paramètres, Fichiers de base, onglet Type de lettre/fax/tél
La répartition de lettres en types n'est pas obligatoire mais est très utile pour les recherches et les sélections.
Choisissez le menu Paramètres, Fichiers de base, onglet Type de lettre/fax/tél.
Remplissez les codes et les dénominations.
Exemples:
INF pour INFORMATION
PL pour PLAINTE
OF pour DEMANDE DE PRIX
SUP pour SUPPORT
...
Menu Paramètres, Fichiers de base, onglet Lettre groupes
Pour rédiger les listes, les lettres peuvent également être réparties en groupes principaux et sous-groupes.
Choisissez le menu Paramètres, Fichiers de base, onglet Lettre groupes.
Remplissez les codes et les description des groupes principaux et sous-groupes.
Vous pouvez indiquer s'il est obligatoire de remplir le groupe principal et/ou le sous-groupe dans le menu Paramètres, Facture, Lettres.