Envoyer le mailing

Menu Gestion, Mailing

Testez votre mailing avant de l'envoyer!
1. Utilisez les icônes Exemple d'impression et Exemple fax.
2. Remplissez votre nom ou celui de votre société en tant que client ou prospect et remplissez Test dans les Intérêts. Veillez à ce que votre numéro de fax soit rempli ainsi que l'adresse e-mail du contact. Mettez la sélection sur Intérêts = Test, afin que vous soyez chargé comme unique adressé dans l'onglet Mise en pages. Vous pouvez maintenant imprimer, faxer ou envoyer le mailing par courriel pour vérifiez si tout est en ordre.

Après avoir bien testé et éventuellement modifié votre mailing, il suffit de cliquer sur l'icône Imprimer , Fax ou E-mail pour lancer le traitement.

Rationaliser l'envoi du mailing

Lors de l'envoi du mailing (e-mail, fax, impression), le statut de l'adressé est modifié de Pas en Mail/Fax/Imprimé.

1. Ceci vous permet d'envoyer d'abord la sélection complète des destinataires par e-mail. Après l'envoi, le statut de tous les destinataires avec un adresse e-mail correcte, est automatiquement modifié de Pas en Mail.

2. Vous donnez ensuite l'ordre de envoyer par fax ce même mailing. Tous les destinataires avec le statut Mail sont alors ignorés. Après l'envoi, les statut de tous les destinataires avec un numéro de fax, est automatiquement modifié de pas en Fax.

3. Dans une dernière phase, vous donnez l'ordre d'imprimer. Dans ce cas, tous les destinataires avec le statut Mail et fax sont ignorés et seuls les destinataires qui n'ont pas encore été atteints, sont imprimés pour un envoi normal par la poste.
   Une fois cette action terminée, tous les destinataires doivent normalement indiquer le statut Mail, Fax ou Imrpimé.