Créer et utiliser des lettres par défaut

Menu Heures, Lettres ou icône Lettres

Vous pouvez introduire des textes dans les Lettres, sauvegarder ces textes comme textes par défaut et sélectionner un de ces textes par défaut d'une liste lors de la création d'un nouveau message.

Procédure pour créer et sauvegarder un texte par défaut

  1. Créez une nouvelle lettre de façon habituelle.

  2. Cliquez sur l'onglet Textes et remplissez le texte que vous souhaitez sauvegarder comme texte par défaut.

  3. Appuyez sur CTRL+F3 pour ouvrir la fenêtrer Texte. Remplissez le Nom et la Description. Remplissez un code dans le champ Sauvegarder comme et appuyez sur F5 pour sauvegarder. L'écran Texte est fermé et vous retournez aux Lettres.

  4. Complétez la procédure (envoyer, transférer,...).

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Procédure pour consulter un texte par défaut

  1. Créez une nouvelle lettre de façon habituelle.

  2. Cliquez sur l'onglet Textes et cliquez avec la touche gauche de la souris dans le champ de texte vierge.

  3. Appuyez sur F3 pour ouvrir la liste de sélections des textes par défaut. Sélectionnez le texte souhaité en double-cliquant dessus. Le texte est rempli dans l'onglet Textes. Vous pouvez l'adapter et l'envoyer ou le transférer.

Procédure de gestion des textes par défaut

Choisissez le menu Heures, Lettres ou icône Lettres.

  1. Cliquez sur l'onglet Textes et cliquez avec la touche gauche de la souris dans le champ de texte vierge.

  2. Appuyez sur CTRL+F3 pour ouvrir la fenêtre Texte.

  3. Appuyez sur F3 pour ouvrir la liste de sélections. Sélectionnez le texte souhaité en double-cliquant dessus. Le texte est rempli dans l'écran Texte.

  4. Vous pouvez adapter le texte et le sauvegarder avec F5. Ou vous pouvez attribuer un autre nom et une autre description au texte adapté et introduire un nouveau code sous Sauvegarder sous. Sauvegardez avec F5. Vous disposez maintenant du texte d'origine et du texte adapté.