Avant de pouvoir travailler avec le calcul de commission, il est conseillé de vérifier si vous avez rempli un représentant dans l'écran Clients pour tous les clients (ou pour ceux qui entrent en ligne de compte).
Si les représentants n'ont pas encore été créés, créez-les.
Menu Paramètres, Fichiers de base, onglet Représentants
Créez le représentant et attribuez-lui un système de commission.
Choisissez le menu Paramètres, Fichiers de base, onglet Représentants.
Remplissez les champs Code et Nom du représentant. Si vous ne souhaitez créer que des représentants, sans commission, appuyez sur F5 pour sauvegarder.
Choisissez un système de commission.
Commission fixe: remplissez le champ Commission pour une commission en pourcentage fixe sur toutes les ventes, aussi bien les articles structurés que les articles de texte libres. Cette commission peut être modifiée par article ou par groupe d'articles dans les onglets Commission article et Commission de groupe. Si vous n'avez pas introduit de commission article individuelle ou de commission de groupe, la commission fixe est valable.
Par article: laissez le champ Commission vierge et encodez les commissions individuelles dans l'onglet Commission article, soit dans la colonne % commission, soit dans la colonne Commission EUR (montant fixe par vente). Ce système n'attribue pas de commission fixe, mais uniquement aux articles mentionnés individuellement.
Par groupe principal d'articles/sous-groupe: laissez le champ Commission vierge et encodez les groupes principaux et éventuellement les sous-groupes avec leur commission en % ou en montant nominal dans l'onglet Commission de groupe.
Si vous travaillez avec une commission fixe, vous pouvez exclure des articles (c'est-à-dire commission = 0%) en les introduisant dans les onglets Commission article ou Commission de groupe avec % commission = 0.
Le système de commission n'est pas relié à un client ou à un groupe de clients.
Commission et remise
Vous pouvez réduire la commission attribuée au cas où une remise a été attribuée par le représentant lors de la vente. Remplissez par ex. 50% dans le champ Moins % de remise. Dans le cas d'une remise, la commission sera due sera alors diminuée de moitié.