Consulter les documents

Il y a plusieurs façons de rechercher et de consulter les documents, en fonction de l'écran auquel ils ont été liés.

1 Dans l'écran Clients

  1. Ouvrez l'écran Clients et chargez le nom du client. Si des documents ont été liés à ce client, l'icône Documents document.gif sera activé.

  2. Cliquez sur l'icône Documents document.gif pour ouvrir l'écran Documents.

  3. Les documents scannés sont affichés en petites icônes. Vous pouvez les agrandir avec les icônes Zoom in, Zoom out, Une seule page ou Pleine page. Vous pouvez également remplir le nombre de lignes et de colonnes de pages affichés à l'écran et activer cet affichage par l'icône Nombre.

2 Dans les écrans Commandes, Livraisons, Lettres,...

Voir procédure ci-dessus.

3. Dans les onglets historiques de l'écran Clients

Vous pouvez activer la colonne Documents par la Gestion colonnes dans les onglets suivants: Offres, Commandes, Livraisons, Lettres, Réparations, Contrats de maintenance, Agenda, Aperçu et Rappels.

Dès que vous ouvrez un de ces onglets, il sera indiqué dans la colonne Documents si des documents ont été liés. Cliquez sur le symbole dans la colonne Documents pour ouvrir l'écran Documents. Celui-ci vous permet de consulter, imprimer, ouvrir et modifier les documents liés.