Menu Paramètres, Facture, onglet Véhicules
Journal par défaut: remplissez le journal qui sera affiché par défaut lorsque vous ouvrez l'écran Véhicules. Il s'agit généralement de "VÉ - Véhicules", sauf si vous utilisez plusieurs journaux (par ex, pour les véhicules privés, les camionnettes, 4x4, ...).
Désactiver la numérotation automatique: peut être nécessaire si un bon numéroté est d'abord créé à la main et ensuite enregistré dans la Gestion de garage.
Peut être facturé lors de l'encodage: le statut du bon peut être modifié de façon manuelle de "Encodage" en "Prêt à être facturé" sans que le bon ne soit imprimé.
Numéro de compte: généralement 700000 - Ventes marchandises. Peut également être un sous-numéro, spécifique à la vente de véhicules.
Le Helpdesk configure les mises en pages nécessaires aux bons d'achat et de vente et aux factures dans les onglets Mise en pages Achat, Vente et Facture.
Menu Paramètres, Facture, onglet Entretien
Livres std. entretien: remplissez le livre d'entretien qui sera affiché par défaut lorsque vous ouvrez l'écran Entretien véhicules. Il s'agit généralement de "ET - Entretien", sauf si vous utilisez plusieurs livres (par ex. entretien véhicules privés, entretien véhicules d'entreprise,...).
Livre std. véhicules: remplissez le livre de véhicules qui sera affiché par défaut lorsque vous ouvrez l'écran Entretien véhicules. Il s'agit généralement de "VÉ - Véhicules", sauf si vous utilisez plusieurs livres.
Éliminer automatiquement le n° de bon: peut être nécessaire si un bon numéroté est d'abord créé à la main et ensuite enregistré dans la Gestion de garage.
Peut être facturé lors de l'encodage: le statut du bon peut être modifié de façon manuelle de "Encodage" en "Prêt à être facturé" sans que le bon ne soit imprimé.
Imprimer directement sans écran: après avoir cliqué sur l'icône Imprimer, la fenêtre Imprimer bons n'est pas ouverte mais le bon est immédiatement imprimé. Utilisez cette configuration si vous n'ajoutez jamais de texte à une facture ou si vous ne souhaitez jamais consulter les exemples d'impression.
Numéro de compte: généralement 700000 - Ventes marchandises. Peut également être un sous-numéro, spécifique aux factures d'entretien.
Le Helpdesk configure les mises en pages nécessaires dans les onglets Mise en pages bon de livraison et Facture.