Sans ce numéro - donc lorsque le client ne présente pas le ticket de caisse avec le numéro d'acompte - il est impossible de calculer cet acompte lors de la réception de l'article!
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Lorsqu'un client donne un acompte, il paie une partie du prix à l'avance et le reste lors de la réception des articles. L'acompte ne fait pas partie de la vente: il n'y a en effet pas de modification du stock. Ce n'est que lorsque le client paie le solde, que l'opération est enregistrée comme vente et que l'article est enregistré hors stock.
Un acompte est un article (Acompte) que vous pouvez encoder parmi les autres articles. Utilisez le raccourci CTRL+F9 pour l'encodage, sauf si vous en avez modifié les paramètres.
Remplissez le nombre 1 et le montant de l'acompte.
Appuyez sur F12. L'acompte est enregistré. Faites le total, remplissez les données du client, réglez l'achat avec le client et imprimez le ticket de caisse. Le numéro de l'acompte est imprimé sur le ticket de caisse. Utilisez ce numéro pour rappeler l'acompte lorsque le client vient réceptionner l'article commandé. Vous pouvez éventuellement remplir "Acompte sur .... [nom d'article] dans le champ Description.
Sans ce numéro - donc lorsque le client ne présente pas le ticket de caisse avec le numéro d'acompte - il est impossible de calculer cet acompte lors de la réception de l'article!
Étant donné que le ticket de caisse ne contient aucune référence à l'article commandé (vous n'avez en effet pas encodé l'article), vous pouvez éventuellement mentionner "Acompte sur [nom d'article]" dans le champ Description et imprimez ce texte sur le ticket.
Lorsqu'un client se présente avec sont ticket de caisse pour réceptionner l'article commandé, procédez comme suit.
Appuyez sur CTRL+F9 dans l'écran de saisie. La description de l'acompte apparaît et le curseur se met dans le champ Prix par déf.
Remplissez un - (signe moins) dans le champ Prix par déf. Le message "Pour un acompte, vous devez introduire le numéro de l'acompte" apparaît à l'écran.
Introduisez le numéro de l'acompte à partir du ticket de caisse du client et appuyez sur ENTER. Le montant de l'acompte est chargé et rempli dans le champ Prix par déf.
Appuyez sur F12. Les données de l'acompte sont ajoutées en haut dans l'écran.
Remplissez l'article pour lequel l'acompte a été payé (et éventuellement les autres articles que le client achète). Appuyez sur F5 pour conclure la vente. La valeur de l'acompte sera déduite du montant total à payer.