Menu Service, Réparations, onglet Calcul du prix
Le système de facturation collective sous Administrator est basé sur les bons de livraison. Les bons de livraison peuvent être rassemblés par client et traités sur une facture.
Pour reprendre des bons de commande dans la facturation collective, il est donc nécessaire de créer des bons de livraison de ces bons de réparation et ensuite de les rassembler par client sur une seule facture avec les bons de livraison normaux. Ceci permet de restreindre fortement le flux de papiers vers les clients avec de grands nombres de réparations.
Il suffit de cliquer sur le nouveau bouton Bon de livraison dans l'onglet Calcul du prix dans l'écran Réparations pour créer un bon de livraison de cette réparation. Sur ce bon de livraison, la réparation est reprise comme une ligne d'article: Description: référence bon de réparation, Quantité: 1, Prix hors TVA, pas de code TVA (parce que le bon de réparation peut contenir plusieurs articles avec de différents codes de TVA).
La suite du traitement de ces bons de livraison dans la facturation collective est identique à celle des bons de livraison normaux.
Créez d'abord un article qui sera automatiquement utilisé dans la ligne d'article sur le bon de livraison et qui reflètera la référence du bon de réparation.
Numéro d'article: REP
Dénomination: Réparation
Groupe principal: par ex. DIV de Divers
Gestion du stock et Assortiment: ne pas cocher
Laissez les données du fournisseur, des prix d'achat et de vente vierges
Description dans l'onglet Textes. Remplissez: réparation: n° bon. @herst.herstboek@-@herst.volgnr@
(vous pouvez remplacer les mots réparation et n° bon par autre chose, les champs entre les signes @ doivent être repris littéralement).
Ceci créera par ex. la description d'article suivante sur le bon de livraison : réparation: n° bon HE-224
Configurez les paramètres nécessaires sous Paramètres, Facture, onglet Service sous Créer bons de livraison:
Article pour configuration description: remplissez le code d'article que vous venez de créer.
Livre de livraison: remplissez le livre de livraison standard pour ce type de bons de livraison.
Peut créer bon de livraison lors de introduction: à cocher si le bon peut immédiatement être créé.
Le système est maintenant prêt pour créer des bons de livraison des bons de réparation.
1. Créez le bon de réparation de façon normale.
2. Si la réparation est prête, effectuez le calcul du prix dans l'onglet Calcul du prix.
3. Cliquez sur le bouton Créer bon de livraison <SHIFT-F10>. Le bon de livraison est créé.
4. Démarrez la facturation collective et ajoutez ce(s) bon(s) de livraison de la même façon que lorsque vous ajoutez des bons de livraison normaux.
Le bon de réparation se trouve sur la première ligne article du bon de livraison mentionné comme réparation: n° bon [numéro du livre]-[numéro du bon], correspondant à la description que vous avez introduite lors de la création de l'article REP.
Cette ligne article ne peut pas être modifiée, tout comme le bon de réparation concerné.
Le code de TVA n'est pas rempli dans la ligne article parce que le bon de réparation concerné peut contenir des différents codes de TVA.
Vous pouvez ajouter d'autres articles au bon de livraison de façon manuelle.