Menu Heures, Entrer heures
Pour un environnement de travail où l'exécution des fonctions est pilotée à partir des bons de travail (livraisons, réparations, production,...), la gestion des heures peut être démarrée et arrêtée à partir de ces bons. Les champs de saisie peuvent être remplis de façon manuelle ou à l'aide du lecteur de codes à barres.
Choisissez le menu Heures, Entrer heures. L'écran Encoder heures est ouvert. La date et l'heure actuelles sont affichées.
Remplissez les champs Personne, Livre, Bon, Client, Projet, Fonction et démarrez l'enregistrement avec F5. Vous pouvez configurer que les champs Bon, Projet et Fonction sont à remplir obligatoirement.
Pour terminer l'enregistrement, remplissez à nouveau le code de la personne dans le champ Personne et appuyez sur F5.
D'autres personnes peuvent évidemment lancer l'enregistrement d'autres fonctions, soit sur le même poste de travail, soit sur un autre.
Pour remplir le champ Personne, un badge avec un code à barres individuel est mis à la disposition de chaque employé.
Pour remplir les autres champs, un code à barres est imprimé sur le bon de travail pour chaque champ à l'aide de la mise en pages du document.
Il est conseillé d'effectuer cette configuration et de créer la mise en pages correspondante avec l'aide d'un consultant Briljant.
L'écran Gestion heures utilisateur est identique à l'écran Gestion. La seule différence est que l'utilisateur est automatiquement rempli et qu'il ne peut plus être modifié.