Ces colonnes suffisent pour une gestion des heures normale. Vérifiez quelles colonnes sont encore disponibles par Gestion colonnes et adaptez la mise en pages de votre écran pour un encodage plus détaillé.
Menu Heures, Gestion
Les heures sont encodées par employé et vous avez la possibilité de reprendre les valeurs introduites (date, client, bon, fonction)vers un employé suivant. Ceci accélère considérablement la saisie.
Choisissez le menu Heures, Gestion. L'écran Heures est ouvert. La liste de sélection est disponible dans pratiquement toutes les colonnes par F3.
Dans le calendrier mensuel, cliquez sur le jour pour lequel vous souhaitez encoder des heures. Le jour en cours est proposé par défaut.
Remplissez le code dans le champ Personne.
Remplissez l'heure de début dans la colonne De (précédée d'un zéro pour les heures de 0 à 9).
Remplissez l'heure de fin dans la colonne À. La colonne Durée est automatiquement remplie.
Remplissez la lettre "C" ou "F" dans la colonne Client/Fournisseur selon que vous voulez encoder des heures sur un client ou un fournisseur. Si vous encodez uniquement sur des clients, vous pouvez masquer cette colonne et immédiatement remplir le numéro de client dans Client/Fournisseur.
Remplissez le numéro du client ou du fournisseur dans la colonne Client/Fournisseur.
Remplissez le numéro de bon dans la colonne N° bon.
Remplissez le code de la fonction dans la colonne Fonction.
Remplissez éventuellement le code du projet dans la colonne Projet.
Ces colonnes suffisent pour une gestion des heures normale. Vérifiez quelles colonnes sont encore disponibles par Gestion colonnes et adaptez la mise en pages de votre écran pour un encodage plus détaillé.
Allez vers la ligne suivante pour l'encodage suivant. Vous pouvez maintenant:
soit remplir à nouveau la colonne De si l'heure de début ne suit pas immédiatement l'heure de fin précédente;
remplir la colonne Durée. La colonne De est automatiquement remplie. Utilisez cette procédure pour des heures qui se suivent.
Si les prestations à encoder pour la personne suivante sont similaires à celles du premier enregistrement (par ex. ouvriers d'une même équipe sur un même chantier), remplissez alors les champs Vers la personne et Vers la date sous Copier les prestations (la date est reprise si la date est vierge). Indiquez également si vous souhaitez reprendre les données concernant le Client, Bon et/ou la Fonction.
Appuyez sur le bouton Copier <F7> pour copier l'enregistrement en cours vers la personne suivante.
Vous pouvez consulter les heures introduites avec un numéro de bon dans l'onglet Heures dans l'écran de saisie du bon. Les autres heures (sans numéro de bon) peuvent être liées à un bon.
L'écran Gestion heures utilisateur est identique à l'écran Gestion. La seule différence est que l'utilisateur est automatiquement rempli et qu'il ne peut plus être modifié.