Menu Ventes, Livraisons
Les heures peuvent être facturées sur les bons de livraison et les bons de réparation (module Service).
Les heures mentionnées dans l'onglet Heures sont reprises dans une ligne d'article dans l'onglet Articles et traitées ensuite comme un article normal dans la facturation.
Il y a deux possibilités:
les heures sont reprises en détail. Elles sont additionnées par fonction et affichées comme article.
toutes les heures de toutes les fonctions sont additionnées et affichées comme article dans une fonction de groupe à paramétrer (voir paramètre Fonction pour total des heures).
Choisissez le menu Ventes, Généralités.
Ouvrez le bon de livraison à facturer. Vous pouvez contrôler les heures liées dans l'onglet Heures et éventuellement encore lier des heures supplémentaires à ce bon.
Appuyez sur CTRL+SHIFT+U pour ouvrir la fenêtre Reprendre heures est ouvert. Cette fenêtre affiche toutes les heures liées à ce bon de livraison, résumées par fonction. La colonne Facturer est automatiquement cochée pour toutes les heures. Vous pouvez exclure certaines fonctions de cette facturation en supprimant les coches dans cette colonne.
Cliquez sur le bouton Reprendre détail <F7> ou Reprendre total <F8>. Les heures sélectionnées sont reprises dans une ligne d'article de l'onglet Articles, soit chaque fonction en tant qu'article distinct, soit en une fonction de groupe générale. Les quantités et les prix peuvent être modifiés.
En fonction des paramètres pour l'arrondissement, les sous-totaux par job sont arrondis à un certain nombre de minutes et vers une unité supérieure ou antérieure.