Menu Paramètres, Facture, onglet Livraisons
Lors de la création d'un nouveau dossier, basé sur le dossier par défaut livré, tous les paramètres sont configurés correctement pour une gestion des livraisons normale. Un certain nombre de paramètres peuvent toutefois modifier la gestion des livraisons. N'adaptez ces paramètres qu'avec la plus grande prudence et consultez le Helpdesk si vous n'êtes pas sûr de vos actions.
Livre de livraison par défaut: indiquez le livre de livraison rempli par défaut lorsque vous ouvrez l'écran.
Système délai de livraison: choisissez "Cotation journalière" ou "Cotation hebdomadaire".
Texte par défaut: choisissez éventuellement le code texte par défaut pour l'impression d'un texte par défaut sur les commandes.
Stock négatif: indique si le stock peut devenir négatif ou non. Choisissez "Autoriser", "Annoncer" ou "Interdire".
Stock nég. entrepôt: indique si le stock par magasin peut devenir négatif ou non. Choisissez "Autoriser", "Annoncer" ou "Interdire".
Test récup. Offre/command sur: choisissez "Disponible", "Inventaire" ou "Inventaire sur livraison". Lors de la reprise, le programme vérifie le nombre qui peut être récupéré.
I.E.V. Code TVA (uniquement lorsque le module I.E.V. est activé): code de TVA pour la taxe spéciale.
Compte de vente I.E.V.: le compte de vente par défaut pour les ventes I.E.V.
Fonction pour total des heures (uniquement lorsque le module Gestion des heures est activé): remplissez le nom de fonction général pour la reprise des heures sans détail.
Frais d'administration: remplissez le montant (configuration frais d'administration: voir écran Clients, onglet Facturation).
Si le montant de la livr. Client est inférieur: remplissez le montant de la limite inférieure.
Code TVA frais d'adm.: remplissez le code de TVA.
N° compte frais d'adm.: remplissez le compte de vente sur lequel ces frais sont enregistrés.
Reprendre composition description: (uniquement si le module Production est activé) le nom de l'article composé ou le contenu de la composition est imprimé pour les articles composés.
Nombre par rapport à qte. obl. de fournisseur préférentiel: effectue un contrôle sur la quantité d'emballage du fournisseur préférentiel. Choisissez "Pas contrôler", "Doit être inférieur ou multiple" ou "Doit être un multiple de la qte. emball.". Le programme affichera le message correspondant lors de la saisie des quantités.
Imprimer directement sans écran: après avoir cliqué sur l'icône Imprimer, la commande est immédiatement imprimée sans avoir d'abord ouvert la fenêtre Imprimer bons. Utilisez cette configuration si vous n'ajoutez jamais de textes à une note d'envoi ou si vous ne souhaitez jamais consulter les exemples d'impression.
Après impression, vider l'écran: après avoir imprimé la note d'envoi, l'écran affiche une commande vierge, dans tout autre cas, les données de la livraison restent affichées à l'écran.
Après impression, bon prêt à être facturé: après avoir imprimé (également après le preview!), la livraison obtient le statut "Prêt à être facturé".
Peut être facturé lors de l'encodage: le statut de la livraison peut être adaptée de façon manuelle de "Encodage" à "Prêt à être facturé", donc sans avoir imprimé le bon.
Projet obligatoire: oblige tous les utilisateurs à remplir un projet pour toutes les livraisons.
Entrepôt obligatoire: oblige tous les utilisateurs à remplir un entrepôt pour toutes les livraisons et toutes les lignes d'articles.
Calculer le poids: le poids de la livraison sera calculé dans l'onglet Généralités, à condition que le poids par unité d'article soit rempli dans l'écran Articles, onglet Généralités.
Poids accessible: le champ Poids dans l'onglet Généralités est accessible pour la saisie ou modification manuelle.
Sommes Colis et palettes: en liaison avec l'onglet Formule. Contactez votre Helpdesk pour les paramètres exacts.
Colis et palettes accessibles: les champs Colis et Palettes dans l'onglet Généralités sont accessibles pour une modification ou saisie manuelle.
Ouvrir automatiquement écran numéros de série (uniquement si le module Numéros de série est activé): lorsque vous remplissez un article avec des numéros de série, l'écran des numéros de série disponibles est automatiquement ouvert.
Ne pas reprendre l'adresse du client dans l'adresse de livraison: cochez cette option si vous souhaitez remplir une autre adresse que l'adresse du client, par ex. une adresse de chantier unique.
Éliminer automatiquement le n° de bon: cochez cette option si vous souhaitez numéroter les notes d'envoi de façon manuelle, par ex. pour que la numérotation coïncide avec les notes d'envoi écrites à la main.
Reprendre commande complète: la commande est toujours reprise en entier; une reprise détaillée n'est pas possible.
Considérer la commande comme complète lors de la reprise: toutes les lignes d'articles et la commande sont automatiquement mis sur "Complet". Il n'y a donc plus de backordres.
Reprendre commande mémo: le contenu de l'onglet Mémo dans l'écran Commande est repris sur le bon de livraison.
Recueillir prix de l'article lors de la reprise de la commande: le prix par défaut est appliqué à la livraison si des remises ont été remplies sur la commande.
Recueillir prix de l'article lors de la reprise de l'offre: le prix par défaut est appliqué à la livraison si des remises ont été remplies sur l'offre.
Les champs supplémentaires ne sont pas modifiables s'ils sont facturés: le contenu des champs supplémentaires ne peut plus être modifié si la livraison a le statut "Facturé".
Utilisateur: choisir "Remplir le default" si l'utilisateur enregistré doit automatiquement être rempli dans le champ Personne; "Remplir obligatoirement", "Remplir par défait + non modifiable" ou "Laisser vide" pour une saisie manuelle ou non.
Mises en pages livraisons: les mises en pages disponibles avec la quantité imprimée. Le code "A" ou "Sortie" dans la colonne Sélection détermine si cette mise en pages est oui ou non imprimée par défaut pour tous les clients, sauf si vous avez configuré une autre option dans l'écran client individuel.
Plusieurs mises en pages peuvent se trouver sur "A" de telle sorte qu'une note d'envoi peut être imprimée sous différentes formes et sur différentes imprimantes en une seule commande d'impression.
Champs supplémentaires: les Champs supplémentaires pour l'écran Livraisons sont créés dans la partie inférieure de l'écran.