Facturer

Menu Ventes, Facturation groupée

Lors de la facturation automatique, toutes les livraisons avec le statut "Prêt à être facturé" sont facturées. Vous pouvez appliquer des sélections aux groupes de clients, dates, etc.

Procédure

Choisissez le menu Ventes, Facturation groupée. L'écran Facturation groupée est ouvert.

  1. Cliquez sur l'onglet Mise en pages pour éventuellement attribuer une mise en pages de facture spécifique.

  2. Cliquez sur l'onglet Automatique.

  3. Le livre de livraisons par défaut est utilisé sauf si vous cochez Utiliser journaux des livres de livraison. Dans ce cas, les bons de livraison sont regroupés par journal configuré et facturés par journal.

  4. Dans cet onglet, cliquez sur le bouton Facturer <SH-F7> pour facturer toutes les livraisons avec le statut "Prêt à être facturé".

    Vous pouvez introduire des critères de sélection dans les champs De ... A pour facturer par groupe de clients, par représentant, par projet, etc.

1_tip.gifÉtablir uniquement factures à partir de...
Le programme évaluera les livraisons par client et n'imprimera que les factures avec un montant total égal ou supérieur au montant configuré.

1_tip.gifRegrouper les livraisons sur une facture ou une facture par livraison
Dans l'écran Clients, onglet Facturation, vous configurez comment se déroule la facturation: avec plusieurs livraisons regroupées sur une seule facture ou une seule facture par bon de livraison.

1_tip.gifSi vous avez rempli un Client à facturer dans l'onglet Facturation de l'écran Clients, l'option 1 facture par 'Client à facturer'  vous permet de faire regrouper également les bons de livraison de ces clients sur une seule facture.