Menu Ventes, Livraisons
Les factures peuvent toujours être réimprimées sans qu'un autre traitement soit effectué.
Il y a deux possibilités de réimprimer les factures:
à partir de l'écran Livraisons: seule la facture de cette livraison est reproduite;
avec la Réimpression factures: pour imprimer une facture individuelle sans rouvrir la livraison et pour réimprimer des séries de factures.
Cette procédure est identique à la facturation proprement dite.
Choisissez le menu Ventes, Livraisons.
Rouvrez une livraison avec le statut "Facturé".
Cliquez sur le bouton Facturer <SH+F>. L'écran Facturer livraison est ouvert. La marque "Réimpression" indique qu'il s'agit d'un bon qui a déjà été facturé.
Cliquez sur l'icône Exemple d'impression pour consulter la facture à l'écran ou sur l'icône Imprimer
pour l'imprimer.
Utilisez éventuellement une autre mise en pages pour la réimpression d'une facture, par ex. avec la mention "Duplicata" pour la distinguer des originaux.
Choisissez le menu Ventes, Réimpression factures. L'écran Réimpression factures est ouvert.
Remplissez le livre journal, l'exercice et les numéros de factures De ... A. Si vous ne souhaitez imprimer qu'une seule facture, remplissez uniquement le champ De et appuyez sur ENTER pour remplir automatiquement le même numéro dans le champ A.
Configurez une mise en pages pour le type de factures que vous souhaitez réimprimer. Vous pouvez sauvegardez cette configuration avec F5.
Cliquez sur l'icône Imprimer pour lancer l'impression.
Choisissez le menu Ventes, Réimpression dernière facture. L'écran Réimpression factures est ouvert.
L'écran et la procédure sont identiques à la procédure précédente. Mais lorsque vous remplissez le journal des ventes, la dernière facture créée sera automatiquement chargée pour être imprimée. Vous pouvez toutefois choisir la mise en pages, la langue et le nombre à imprimer.
Cette procédure est généralement utilisée dans des cas spécifiques, par ex. sur les ordinateurs de caisse. Il est dès lors recommandé de masquer le précédent point du menu (Réimpression factures) pour cet/ces utilisateur(s) par la sécurisation.