Liste factures avec informations de paiementVous pouvez ajouter les champs Payé, Date de paiement et Remarque à la Liste factures par la Gestion des colonnes.
Menu Ventes, Factures
En principe, les paiements sont gérés en comptabilisant les relevés de compte dans Briljant Account.
Mais si le module de comptabilité n'est pas installé ou si la gestion financière dans la comptabilité n'est pas utilisée, vous pouvez quand même remplir les informations de paiement (Payé, Date de paiement, Remarque) sous l'écran Factures. Ces données sont extracomptables, c'est-à-dire qu'elles n'appartiennent pas aux données comptables proprement dites, mais forment un addenda informatif à la facture.
Vous ouvrez l'écran Factures
soit à partir du menu Ventes, Factures, où vous remplissez ensuite le numéro de facture de façon manuelle pour charger les données;
soit avec le numéro de facture déjà rempli à partir
du Bon de livraison facturé;
de l'écran Clients, onglet Livraison
de la Liste factures, onglet Mise en pages;
de la Liste livraisons Général ou Détail, onglet Mise en pages (si facturé).
Cliquez avec la touche droite de la souris soit dans l'en-tête de l'écran, soit sur la ligne souhaitée et sélectionnez Ouvrir facture CTRL+ALT+F pour ouvrir l'écran.
Cochez le champ Payé à et remplissez la date de paiement et éventuellement une remarque.
Sauvegardez avec F5.
Liste factures avec informations de paiement
Vous pouvez ajouter les champs Payé, Date de paiement et Remarque à la Liste factures par la Gestion des colonnes.
Aperçu des factures qui ont été envoyées au client par e-mail. A partir de cet écran, vous pouvez réimprimer ou envoyer une facture par respectivement les boutons Imprimer <CTRL+P> et E-mail <CTRL+SHIFT+M>.
Les informations de paiement ne sont pas reliées à la comptabilité
Les informations que vous ajoutez dans l'écran Factures, ne sont pas transférées vers le module de comptabilité. Les informations de paiement éventuellement disponibles dans la comptabilité ne sont pas non plus affichées dans l'écran Factures.
Si l'écran Factures n'est pas utilisé ou s'il ne peut pas être utilisé, il est conseillé d'en masquer l'accès par la sécurisation (= configuration par dossier).