La préparation de la facturation groupée

Menu Ventes, Livraisons

Le statut de la livraison

Dans l'écran Bon de livraison, onglet Généralités, vous remarquez le champ Statut bon en bas à droite. Ce champ n'est jamais vierge car une livraison a toujours un certain statut.

Les statuts sont modifiés automatiquement. Certains statuts peuvent toutefois être modifiés de façon manuelle.

La modification automatique des statuts peut également être influencée par certaines options du menu Paramètres, Facture, onglet Livraisons.
Après impression, bon prêt à être facturé: suite à l'impression, le statut du bon de livraison est automatiquement mis sur "Prêt à être facturé".
Peut être facturé lors de l'encodage: le bon peut être facturé sans qu'il n'ait été imprimé.

Procédure pour attribuer le statut "Prêt à être facturé"

Choisissez le menu Ventes, Livraisons.

Cliquez sur le bouton Prêt à être facturé <F7>. Dans l'onglet Généralités, le statut est modifié en "Prêt à être facturé"K Vous pouvez remettre le statut sur "Encodage" ou "Imprimé" de façon manuelle.

La livraison sera reprise lors de la prochaine facturation groupée.

Procédure pour imprimer la liste de contrôle des livraisons

1. Choisissez le menu Ventes, Liste livraisons, Détail. Cochez les statuts "Encodage" et "Imprimé" et décochez les statuts "Prêt à être facturé" et "Facturé". Voir Imprimer une liste pour une description détaillée.

2. Utilisez cette liste pour vérifier pourquoi les livraisons n'ont pas encore le statut "Prêt à être facturé". Complétez les livraisons et attribuez-leurs ensuite le statut "Prêt à être facturé".

3. Réimprimez la liste afin de vérifier si tout est en ordre. Décochez tous les statuts et cochez le statut "Prêt à être facturé". Cette liste affiche le contenu précis des livraisons qui seront facturées par la facturation groupée.